Office-utmaning: Hur skulle du förbättra detta Excel-kalkylblad

En läsare skickade nyligen ett kalkylblad som hon säkert skulle kunna vara mer effektivt. Hennes lösning fungerar, men det kräver mycket installation. Jag håller med om att hon arbetar hårdare än hon behöver. För lite bakgrund:

  • Kolumn A innehåller datum.
  • Kolumn B är en beskrivande textkolumn. Det kan innehålla alla slags data verkligen - det är ett referensvärde och räknas inte in i den faktiska lösningen.
  • Kolumn C använder funktionen Månad () för att returnera årsvärdet med referens till datumvärdena i kolumn A.
  • Kolumn D är en annan textkolumn som innehåller en kod med ett tecken som också fungerar som kolumnrubrik i tabellen till höger.
Tabellen sammanfattar data efter datum och kod. Till exempel finns det två januari-poster, en för A och en för B; en post i februari för C; två inlägg i mars, en för A och en för C; och så vidare. Varje månad kommer denna läsare in i en CountIf () -funktion som räknar de enskilda koderna för just den månaden. Jag håller med henne, hon arbetar hårdare än hon behöver. Månadens utmaning är att generera sammanfattningstabellen utan allt handtag. Det behöver inte vara helt dynamiskt, men din lösning borde vara enklare än att ange en unik CountIf () varje månad. Du kan använda valfri funktion - inga begränsningar. Om du behöver mer information, fråga bara!
TechRepublics Microsoft Office Suite-nyhetsbrev, levererat varje onsdag, är utformat för att hjälpa dina användare att få ut det mesta av Word, Excel och Access.

Förra veckan frågade vi ...

Kan du skapa en länk med transponerade data? Hic (Howard) var den första som svarade med det svar jag förväntade mig. Använd Transpose () -funktionen. Hitta en plats i arket med gott om utrymme och ange följande funktion:

= Transponera ( sourcerange )

Ange funktionen som en matris genom att trycka på Ctrl + Alt + Enter. Som nämnts skapar detta en länk mellan källan och de transponerade data. Om du uppdaterar kildedata uppdaterar Excel respektive värde i det transponerade intervallet. Jag ber om ursäkt för förvirringen. Några av er läser "... skapa en länk mellan källan och det transponerade intervallet, så att uppdatering av värden i ett område uppdaterar respektive värden i det andra?" som innebär en tvåvägslänk. Jag kan se varför du tänkte på det och jag ska försöka vara mer försiktig i framtiden. När jag skrev var det helt klart för mig att "ett intervall" hänvisade till källa och så vidare. Men jag ser nu att jag var oklar. Jag var värre än oklar, jag sa inte vad jag menade, men istället för att ta mig till uppgiften försökte du generöst att följa! Ni överrasker alltid och imponerar mig! Till Ppn och Vineet369, tack för att du försökte uppfylla mitt orealistiska tillstånd. Jag kunde dock inte få dina metoder att fungera. Kanske kan vi fortsätta den här diskussionen eftersom jag inte känner till något sätt att skapa en tvåvägslänk som inte skulle vara mer besvär än det kan vara värt!

© Copyright 2021 | mobilegn.com