Hur du markerar de översta n-värdena i ett Microsoft Excel-ark

Bild: filmfoto, Getty Images / iStockphoto

Mer om Windows

  • Hur man använder God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Ett fuskark
  • Microsofts största flopp under decenniet
  • 10 tricks och tweaks för anpassning av Windows 10 (gratis PDF)

Dashboard-vyer är vanligtvis flexibla, så att tittaren enkelt kan ändra kriterier. Till exempel kanske en tittare vill se de 10 bästa värdena i en datauppsättning. Andra tittare kanske bara vill se toppvärdet, de fem bästa eller de tre bästa och så vidare. Lyckligtvis kan Microsoft Excels funktion för villkorlig formatering göra detta utan mycket arbete. I den här artikeln visar jag dig två villkorade format som belyser toppvärdena i en datamängd: Ett är inte tillräckligt flexibelt för en inställning på instrumentpanelen men ett annat är det.

Offentliggörande: TechRepublic kan tjäna en provision från vissa av produkterna på denna sida. TechRepublic och författaren kompenserade inte för denna oberoende granskning.

Jag använder (desktop) Office 365 i ett Windows 10 64-bitarssystem, men det fungerar i tidigare versioner. Du kan arbeta med den nedladdningsbara .xlsx-filen. Denna lösning stöds inte av de tidigare menyversionerna. Webbläsarutgåvan kommer att stödja .xlsx villkorade format i en befintlig fil. Du kan tillämpa den inbyggda toppregeln online, men du kan inte tillämpa den formelregeln online.

LÄR MER: Office 365-konsumentpriser och funktioner

Hur man använder den inbyggda regeln i Microsoft Excel

Excel erbjuder några inbyggda villkorade regler för formatering av topp- och bottenvärden. De är enkla att använda, men de är inte dynamiska. Du kan ändra n, men du måste göra det via gränssnittet. Det betyder att tittarna inte kan ändra numret på resan.

Låt oss ta en titt på regeln ändå eftersom den är lätt att implementera och fungerar bra när du inte behöver mer flexibilitet. Med hjälp av den enkla datauppsättningen (delvis) som visas i figur A använder vi en inbyggd villkorad regel för att markera de tio bästa produktpriserna.

Figur A

We'll highlight the top 10 product prices.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Vi markerar de tio bästa produktpriserna.

Låt oss nu markera de tio bästa produktpriserna enligt följande:

  1. Välj produktpriser, E3: E47. Det är inte nödvändigt att sortera först. Om du vill markera hela raderna väljer du dessutom B3: E47.

  2. I gruppen Stilar (fliken Hem), klicka på Villkorlig formatering och välj Topp / bottenregler från rullgardinsmenyn ( figur B ).

  3. Listrutan till vänster låter dig styra n - du kan välja valfritt värde, men standard är 10 ( figur C ). Använd rullgardinsmen till höger för att välja mellan ett antal fasta format. Figur D visar resultaten av att båda standardinställningarna behålls.

Figur B

Choose a top or bottom rule.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Välj en övre eller nedre regel.

Figur C

Set n and the format.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Ställ in n och formatet.

Figur D

The conditional rule highlights the top 10 product prices.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Den villkorade regeln belyser de tio bästa produktpriserna.

Du kan ställa n till valfritt värde när du skapar regeln, men du kan inte ändra den i farten. För att göra det behöver du en formelregel.

Hur man använder färg i en PowerPoint-bild för att markera information (TechRepublic)

Hur man använder en formel

Om du vill ha en mer flexibel granskning av de bästa n- posterna behöver du en formel. Därför lägger du till en inmatningscell för användaren för att identifiera n . Regeln med villkorat format refererar till inmatningscellen för att bestämma hur många av de översta värdena som ska formateras. Du kan begränsa antalet eller begränsa datatypen med en valideringskontroll, men vi kommer att hoppa över det steget. Det är dock något att tänka på när du tillämpar detta på ditt eget arbete.

Formeln använder formen:

ankare> = STOR (intervall, n)

Excel's LARGE () -funktion returnerar det n: e största värdet inom intervallet . Med vårt formulär kan vi utvidga n till att vara inkluderande. För vårt demonstrationsblad, följande formel:

E4> = STOR ($ E $ 4: $ E $ 47, 10)

returnerar SANT när det aktuella värdet ligger inom resultaten från LARGE (). Figur E visar denna formel bredvid de markerade värdena från föregående exempel. Istället för att använda värdet 10 i formeln, refererar vi till inmatningscellen E1:

E4> = STOR ($ E $ 4: $ E $ 47, $ E $ 1)

TRUE / FALSE-formeln i kolumn F är inte nödvändig; det är ett visuellt hjälpmedel.

Figur E

The formula works similar to the built-in for now.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Formeln fungerar som den inbyggda för tillfället.

Innan du lägger till den nya regeln, sätt in några rader ovanför datauppsättningen för att passa inmatningscellen ( figur G ). Låt oss nu använda formeln enligt följande:

  1. Välj E4: E48. (Cellreferensen innehåller de nyligen infogade raderna, så det är inte samma sak som det första exemplet.)

  2. Klicka på Villkorlig formatering i gruppen Stilar och välj Ny regel i rullgardinsmenyn.

  3. Välj den sista regeln i den övre rutan.

  4. Ange formeln i den resulterande kontrollen nedan
    E4> = STOR ($ E $ 4: $ E $ 47, $ E $ 1)

  5. Klicka på fliken Format.

  6. Klicka på fliken Fyll, välj en färg och klicka på OK. Figur F visar formeln och formatet.

  7. Klicka på OK igen för att återgå till arket, som tycks göra ingenting vid denna punkt. Det beror på att det inte finns något värde i inmatningscellen.

Figur F

Enter the formula and select a format.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Ange formeln och välj ett format.

Hur du använder Outlook: s Quick Step-funktion för att spara tid på att skicka e-post (TechRepublic)

Ange ett värde, till exempel 3, i inmatningscellen E1 för att se resultaten som visas i figur G. Som du kan se belyser regeln de tre bästa värdena. Ändra inmatningsvärdet till 5, till 7 osv. Eftersom denna lösning är dynamisk är den en stor lösning att använda i en inställning på instrumentpanelen. Formelregeln fungerar lika bra med ett tabellobjekt och uppdateras även när du tar bort och lägger till nya poster.

Figur G

The rule references the input cell to determine how many values to highlight.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Regeln refererar till inmatningscellen för att bestämma hur många värden som ska markeras.

Skicka mig dina Microsoft Office-frågor

Jag svarar på läsarnas frågor när jag kan, men det finns ingen garanti. Skicka inte filer såvida du inte begär det. initiala begäranden om hjälp som kommer med bifogade filer kommer att raderas olästa. Du kan skicka skärmdumpar av dina data för att hjälpa till att klargöra din fråga. Var så specifik som möjligt när du kontaktar mig. Till exempel, "Vänligen felsöka min arbetsbok och fixa vad som är fel" kommer förmodligen inte att få något svar, men "Kan du berätta varför denna formel inte returnerar de förväntade resultaten?" makt. Nämn appen och versionen som du använder. Jag ersätts inte av TechRepublic för min tid eller expertis när jag hjälper läsarna, och jag begär inte heller en avgift från läsare som jag hjälper. Du kan kontakta mig på e-postskyddad

Microsoft Weekly Newsletter

Var ditt företags Microsoft-insider med hjälp av dessa Windows- och Office-handledning och våra experters analyser av Microsofts företagsprodukter. Levereras måndagar och onsdagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com