Granskning: IBE-programvarans HelpNDoc-dokumentationsverktyg

Om du arbetar med ett dokumentationsprojekt som kräver att du skapar både ett online-hjälpsystem och tryckt dokumentation från en enda källa, måste du undersöka IBE Software's HelpNDoc Help Authoring-miljö. Förutom att den är väldigt enkel att använda är den billig och gör att du kan skapa professionell dokumentation.

Specifikationer

  • Operativsystem som stöds: Windows 2000, Windows XP, Windows Vista eller Windows 7
  • Minne: 256 MB + RAM, 15 MB hårddiskutrymme och 1024x768 + skärmupplösning
  • Pris: Gratis för personligt bruk och antingen $ 92 (Standard) eller $ 186 (Professional) för kommersiellt bruk.
  • Mer information finns på: HelpNDoc.com
  • TechRepublic Photo Gallery

Vem är det till?

Tekniska författare / dokumentationsspecialister eller mjukvaruutvecklare som behöver snabbt och enkelt kunna skapa online-hjälpsystem samt tryckt dokumentation.

Vilket problem löser det?

De flesta av de viktigaste Help-författarverktygen som för närvarande finns på marknaden är uppblåsta, veckade och alltför komplicerade som kräver avancerad utbildning för att förstå, än mindre använda alla de inbyggda funktionerna. Med sitt okomplicerade WYSIWYG-användargränssnitt som ser ut och känns precis som en vanlig ordbehandlare, är HelpNDoc ett grundläggande hjälpverktyg som tar bort allt komplexitet och gör att du kan hålla fokus på att skapa innehållet för ditt hjälpsystem, som du kan spara med antingen HTML- eller CHM-format. Håller det centrala fokuset på innehållet, eliminerar HelpNDoc också alla svårigheter som vanligtvis är involverade i att exportera Hjälpsystemets innehåll till andra format, till exempel PDF och DOC.

Funktioner

  • Användarvänlighet: Om du vet hur du använder en ordbehandlare, till exempel Microsoft Word eller OpenOffice.org Writer, och Windows Utforskare, har du rätt hemma i HelpNDoc.
  • Variabelfunktioner: Den inbyggda variabelfunktionen låter dig definiera återanvändbar / utbytbar text. Du tilldelar ett ord, en fras eller ett stycke till en variabel och sätter sedan in variabeln på flera platser där du vill använda det ordet, frasen eller stycket. Om texten någonsin behöver ändras måste du bara ändra variabeldefinitionen.
  • Hantera nyckelord: Sökordsverktyget gör det enkelt att skapa och hantera nyckelord som sedan används för indexet.
  • Fantastisk enda källfunktionalitet: När du har skapat din dokumentation klickar du bara på knappen Kompilera och förutom att skapa en HTML-baserad hjälpfil kan du skapa PDF-, DOC- och till och med CHM-filer samtidigt.
  • Integration: Stöd för större programmeringsspråk för att möjliggöra enkel integration i kompilerade applikationer.
  • Extern kontroll: Omfattande kommandoradssupport tillåter extern kontroll via kompilatorer eller skript.

Vad är fel?

Tyvärr, för att hålla priset nere och säkerställa licensstrukturen, innehåller dokumentation som skapats med gratisversionen en liten annons för HelpNDoc-produkten längst ner på varje sida. Standardutgåvan inkluderar bara annonserna längst ner i DOC- och PDF-dokument. Professional-utgåvan har inga annonser.

Om du behöver skapa CHM-filer måste du ladda ner och installera Microsoft Help Workshop separat. Men när du gör det kan HelpNDoc skapa CHM-filer.

Konkurrenskraftiga produkter

  • Adobe RoboHelp
  • Doc-To-Help
  • Författare-it

Nedre raden för affärer

Om du letar efter ett grundläggande hjälpsystem och dokumentationsverktyg som är billigt, enkelt att använda och gör att du enkelt kan skapa dokument med en enda källa är HelpNDoc en allvarlig utmanare. Det ordbehandlingsliknande användargränssnittet gör detta verktyg mycket tillgängligt och så lätt att använda att dina dokumentationsspecialister inte behöver extra och kostsam utbildning för att vara mycket produktiva.

Användarbetyg

Har du stött på eller använt IBE-programvarans HelpNDoc? Om så är fallet, vad tror du? Betygsätt din upplevelse och jämför resultaten med vad andra TechRepublic-medlemmar tycker. Ge din egen personliga recension i TechRepublic Community Forum eller låt oss veta om du tror att vi lämnade något.

Läs våra fälttestade recensioner av hårdvara och mjukvara i TechRepublics nyhetsbrev om produktljus, levererat varje torsdag. Vi förklarar vem som skulle använda produkten och beskriver vilket problem produkten är utformad för att lösa.

© Copyright 2020 | mobilegn.com