Sätt i en genväg som snabbt kommer att avsluta din PowerPoint-presentation

Om en presentation plötsligt måste avslutas kan du klicka igenom de återstående bilderna utan att sluta kommentera dem, men det finns ett smidigare och snabbare alternativ att komma till den sista bilden - en teknik som är så enkel att din publik aldrig kommer att veta att de jag har missat en del av presentationen. För att illustrera denna genvägsteknik lägger vi till en anpassad åtgärdsknapp som länkar till den sista bilden i en presentation. Genom att lägga till denna åtgärdsknapp till Slide Master, är knappen tillgänglig på alla bilder så att du kan klicka på den när som helst.

Hoppa till slutet

För att komma igång öppnar du en presentation - alla presentationer kommer att göra, men jag kommer att arbeta med en presentation som består av fyra tomma bilder och en slutlig bild som innehåller en lista med rullande krediter. Så här lägger du till åtgärdsknappen på varje bild:

  1. Klicka på fliken Visa och klicka sedan på Slide Master i gruppen Master Views (gruppen Presentations Views 2007) för att öppna bildmasteren. I PowerPoint 2003 väljer du Master från Visa-menyn och väljer sedan Slide Master.
  2. Klicka på Infoga-fliken. Klicka sedan på nedladdning av former i gruppen Illustrationer. Välj längst ner i galleriet och välj knappen Anpassad åtgärd. I PowerPoint 2003 finns handlingsknappar i rullgardinsmenyn AutoShapes i verktygsfältet Ritning och den anpassade knappen är den första knappen.
  3. Dra över bilden där du vill placera åtgärdsknappen. Om du gör det kommer dialogrutan Action Settings att öppnas.
  4. Klicka på alternativet Hyperlink To.
  5. Välj Sista bild från rullgardinsmenyn.
  6. Klicka på OK.

I dina presentationer kan du vara mer selektiv. Du kanske vill göra åtgärdsknappen osynlig eller använda ett grafiskt element som är en del av designen istället för en åtgärdsknapp. Istället för att välja alternativet Sista bild kan du välja nästa till sista eller andra från det sista om du har mer än en stängningsbild.

Gå tillbaka till Slide Master-bandet och klicka på Stäng Master View. Nu är du redo att köra presentationen och prova den nya knappen. Tryck på F5 för att göra det. När PowerPoint visar den första bilden ser du knappen.

Klicka inte på bilden för att gå vidare till nästa bild. Klicka istället på knappen, som hoppar till den sista bilden och omedelbart börjar rulla krediterna.

När du känner till tekniken kan du anpassa den efter andra behov. Till exempel kan du lägga till hyperlänkselementet till en specifik bild snarare än till alla bilderna för att kringgå detaljerad information avsedd för en specifik publik. På så sätt kan du använda samma presentation för två olika målgrupper.

© Copyright 2020 | mobilegn.com