Fem tips för effektiv filhantering i Windows 7

Windows 7-miljön talar om för vissa XP-användare till en början. Det är inte en förlängning av XP; det är ett helt nytt gränssnitt. Även om den underliggande filstrukturen är densamma, finns det mindre för filhantering. Sanningen är att lagring och åtkomst till filer i XP och tidigare versioner krävde viss kunskap om filstrukturen. Windows 7 kräver inte den kunskapen - filhierarkin är bakom kulisserna. Följaktligen kommer Windows nya användare att hitta Windows 7 lätt att använda, men de som uppgraderar från XP kan vara lite desorienterade. Dessa fem tips hjälper dina användare att anpassa sig till Windows 7 så att de kan arbeta lite snabbare.

Obs! Den här artikeln är också tillgänglig som PDF-nedladdning.

1: Lär känna dokumentbiblioteket

Documents är mappen XP My Documents, bara bättre. Det är inte längre bara en mapp. Dokument är nu ett bibliotek. (Jag förklarar bibliotek nästa gång.) När du sparar en Office-fil kommer programmet att fungera som Dokument, precis som det brukade som Mina Dokument. Medan du lär dig Windows 7 kan du spara filer i dokument eftersom de är lätt att hitta senare. Klicka bara på Start-menyn så finns dokumentbiblioteket där med alla dina filer. Eller öppna Windows Utforskaren och klicka på Dokument i gruppen Bibliotek. Tills du lär dig hur du sparar dig så sparar du dina filer i dokumentbiblioteket mycket förvirring.

2: Använd bibliotek för snabb åtkomst

I tidigare versioner av Windows sparade du filer i mappar. Windows Explorer visade filstrukturen som dussintals mappar som innehåller hundratals filer. Beroende på din mappstruktur kan vissa filer vara flera undermappar djupt. Kommer du ihåg den gamla filskåpsanalogen? Föreställ dig en lång rad filskåp. Funktionell, ja, men effektiv? Inte alltid. Och ju fler mappar och filer du har lagt till, desto fler av dem var du tvungen att vada igenom för att komma till det du behövde.

Ett Windows 7-bibliotek är mer som ett förråd. Föreställ dig att du är i en hall med flera dörrar. På skylten på första dörren står "Dokument." Du öppnar en dörr för att hitta några arkivskåp som lagrar alla dina filer. På den andra dörrens skylt står "Bilder." Filskåp fyllda med dina bilder är inuti. Windows 7 slår den äldre linjära C: \ hierarkin med dussintals mappar ner till en handfull bibliotek.

Bibliotek lagrar inte dina filer faktiskt. Dina filer lagras fortfarande i den traditionella linjära hierarkin. Bibliotek dra helt enkelt relaterade mappar till en plats för snabbare åtkomst. Det är en virtuell bild av din hierarki. Jag rekommenderar att du försöker anpassa dig till bibliotekets struktur, men om du verkligen hatar det kan du visa en mer traditionell vy. För att göra det, välj mapp- och sökalternativ på menyn Organiser. Markera alternativet Visa alla mappar i avsnittet Navigationsfönster.

3: Undvik HomeGroups lösenordfall

Hemgrupper är som bibliotek men de fungerar med nätverksdatorer. Alla maskiner som ingår i en HomeGroup kan ge läs- och skrivåtkomst till andra maskiner i HomeGroup. Som du kan förvänta dig är HomeGroups lösenordsskyddade. Men snarare än att låta dig ange ditt eget lösenord genererar Windows 7 ett 10-tecken lösenord åt dig. Skriv ner det här lösenordet och tappa inte det! Du behöver det bara en gång när du ansluter första gången. När du är ansluten kan du ändra lösenordet till vad du vill.

Jag vet inte varför Windows 7 tvingar detta genererade lösenord på oss, men det gör det, varför varningen. Det är lätt att bli distraherad och glömma lösenordet eller förlora det innan du har en chans att ansluta den första gången. Dessutom fungerar den här nya funktionen bara med Windows 7-maskiner - ett olyckligt beslut från Microsofts sida eftersom de flesta inte kommer att kunna använda den.

4: Spara tid med hopplistor

Hopplistor är en av mina favoritfunktioner. Du fäster applikationer och filer du använder ofta i Aktivitetsfältet. Det spelar ingen roll var du faktiskt lagrar filen. När den är fäst har du snabb åtkomst till den. Så här lägger du till ett program:

  1. Klicka på Start-menyn.
  2. Hitta applikationen och högerklicka på den.
  3. Välj Pin to Taskbar, som visas i figur A. Windows 7 lägger till en ikon som visas i figur B i Aktivitetsfältet.

Figur A

Välj Pin to Taskbar för att fästa ett program i Aktivitetsfältet.

Figur B

Klicka på den fästade ikonen för att starta applikationen.
Du kan också fästa enskilda filer i respektive applikations lista. När filen är öppen, högerklicka på programikonen i Aktivitetsfältet. Högerklicka på filen i den resulterande listan, som visas i figur C. När du har fäst en fil kan du snabbt öppna den. Högerklicka helt enkelt på programikonen och välj filen från fästet. Du kommer också att se de senast använda filerna, men den listan kommer att ändras när du öppnar och använder nya filer. Listan med fästing ändras inte om du lägger till eller tar bort objekt.

Figur C

Fäst en fil i Aktivitetsfältet.

5: Arbeta effektivt med två instanser av Windows Explorer

Det är enkelt att arbeta med två instanser av Windows Explorer som är öppna samtidigt tack vare Windows 7: s nya snäppbeteende. Öppna först Explorer som du normalt skulle göra genom att klicka på Explorer-ikonen i Aktivitetsfältet. (Det är en fin funktion i sig själv.) Dra fönstrets titelfält till vänster tills Windows 7 visar en kontur runt den vänstra halvan av skärmen. Släpp fönstret och Windows 7 kommer att fästa fönstret till vänster hälften av skärmen. Om du vill öppna en andra instans håller du ner Skift -tangenten och klickar på Explorer-ikonen i Aktivitetsfältet igen. Upprepa processen ovan, men dra den andra instansen till höger och släpp. Du hamnar med två fönster, sida vid sida. Att flytta och kopiera filer är ett ögonblick med två instanser av Utforskaren.

Nu är här ett användbart tips för tangentbordanvändare. Efter att ha öppnat den första instansen av Explorer, håll ner Windows -tangenten och tryck på vänsterpiltangent. Genom att göra detta kommer fönstret att justeras automatiskt till vänster på skärmen. Öppna den andra instansen, håll Windows intryckt och tryck på högerpil.

Ytterligare resurser

  • De 10 mest användbara Windows 7-genvägarna
  • Topp 10 Windows 7 desktop-prylar
  • Hur får jag tillbaka snabbstartfältet i Windows 7?
  • Hur anpassar jag Windows 7 Start-menyn?
  • Dra fördel av Sticky Notes i Windows 7

© Copyright 2020 | mobilegn.com