Förläng standardfunktioner för mappdelning i Windows 7 HomeGroup

I den senaste utgåvan av rapporten Windows Vista och Windows 7, "Hur skapar och konfigurerar jag ett nätverk med Windows 7 HomeGroup?" Jag visade hur du skapar, konfigurerar och utnyttjar en HomeGroup. När jag gjorde det förklarade jag att när du har två eller flera Windows 7-system anslutit till en HomeGroup kan du starta Dator och utöka avsnittet HomeGroup i navigationsfönstret för att se andra system i HomeGroup. När du gör det kan du komma åt de delade biblioteken på alla system i hemgruppen.

I den här utgåvan av Windows Vista och Windows 7-rapporten förklarar jag hur Bibliotek används för att dela mappar och filer och också beskriva andra inbyggda funktioner som du kan använda för att utöka mappdelningsfunktioner i en Windows 7 HomeGroup.

Detta blogginlägg är också tillgängligt i PDF-format i en gratis nedladdning av TechRepublic.

bibliotek

Som du kommer att upptäcka kommer den nya biblioteksfunktionen i Windows 7 verkligen till sin egen med HomeGroup. Som du kommer ihåg, när du ställer in en HomeGroup, får du valet av vilka bibliotek du vill dela med HomeGroup, som visas i figur A. När du gör detta är alla filer i dessa bibliotek tillgängliga för andra användare i hemgruppen. Det finns dock vissa begränsningar.

Figur A

När du skapar eller går med i en hemgrupp uppmanas du att välja vad du vill dela med andra datorer.

Skrivskyddad

När du delar ett bibliotek till HomeGroup delas filer i dina personliga mappar (som Mina dokument eller Mina bilder) med skrivskyddad åtkomst, vilket gör att alla i HomeGroup bara kan öppna och läsa en dokumentfil eller visa en bild. Tänk på att när filen väl är öppen kan användaren verkligen göra ändringar i filen, men de kommer inte att kunna spara dessa ändringar i det delade biblioteket. de kan emellertid spara filen och ändringarna på sin egen hårddisk och därmed göra en redigerad kopia av filen.

Full tillgång

Filer i den offentliga mappen på din dator (offentliga dokument eller offentliga bilder) delas med läs- / skrivrättigheter, vilket gör att alla i hemgruppen får full åtkomst till dessa filer. Med andra ord, förutom att de kan öppna och visa dokument eller andra filtyper, kan HomeGroups-användare också redigera eller radera filer som finns i de offentliga mapparna.

Lägger till biblioteket

Om du vill dela filer som för närvarande inte finns i biblioteket kan du lägga till mappen som innehåller dessa filer i biblioteket. Högerklicka bara på mappen, öppna undermenyn Inkludera i biblioteket och välj ett befintligt bibliotek som du vill lägga till mappen till eller skapa ett nytt bibliotek där mappen ska delas, som visas i figur B.

Figur B

För att dela filer som för närvarande inte finns i biblioteket kan du lägga till mappen som innehåller dessa filer till ett bibliotek.
När mappen är en del av biblioteket är filerna i den mappen tillgängliga på hemgruppen, som visas i figur C. När du lägger till en mapp i biblioteket delas den automatiskt med skrivskyddad åtkomst.

Figur C

Alla mappar som du lägger till i biblioteket kommer att delas till hemgruppen med skrivskyddad åtkomst.

Dela mappar

Medan bibliotek är det huvudsakliga sättet att dela och komma åt filer i en hemgrupp, är de inte det enda sättet - särskilt om du vill ge full åtkomst till dessa filer. Lyckligtvis kan du direkt dela mappar med HomeGroup utan att lägga till dem i biblioteket.

Att dela en mapp direkt ger dig mycket mer kontroll över vem du delar filer med. Det låter dig välja vissa personer samt anpassa nivån för delningstillstånd för varje person.

Högerklicka på mappen som du vill dela, öppna undermenyn Dela med och välj ett av tillgängliga alternativ, som visas i figur D. Det finns fyra alternativ på undermenyn Dela med, men endast tre av dem gäller för en hemgrupp. (När du väljer alternativet Specifika personer kan du välja att dela mappen med användare som har ett konto på din dator.)

Figur D

Funktionen Dela med är tillgänglig som en högerklickande undermeny och som ett alternativ i verktygsfältet.

HemGrupp (Läs)

Du kan välja HomeGroup (Read) för att dela filerna i mappen med skrivskyddad åtkomst. Detta gör att alla i hemgruppen kan läsa en dokumentfil eller spela en multimediefil.

HemGrupp (läs / skriv)

Du kan välja HomeGroup (läsa / skriva) för att dela filerna i mappen med full åtkomst. Detta gör att alla i hemgruppen kan redigera eller radera filer.

Alternativet Hemgrupp (läs / skriv) kan också användas i ett bibliotek. Anta till exempel att du har en fil eller en annan mapp som du vill att alla i hemgruppen ska ha full tillgång till i mappen Mina dokument. Om så är fallet, högerklicka bara på filen eller mappen och välj Dela med | Hemgrupp (läs / skriv). När du gör det har alla i hemgruppen full tillgång till filen eller mappen.

Ingen

Om du väljer alternativet Ingen när du har delat en mapp bestämmer du att du inte vill dela den. När du gör det är mappen markerad som privat och är endast tillgänglig för dig.

Alternativet Ingen kan också användas i ett bibliotek. Anta till exempel att du i mappen Mina dokument har en fil eller en annan mapp som innehåller filer du inte vill dela men vill behålla i mappen Mina dokument för bekvämlighet. Om så är fallet, högerklicka bara på filen eller mappen och välj Dela med | Ingen. Filen eller mappen kommer inte längre att visas eller vara tillgänglig för hemgruppen.

Vad är din uppgift?

Använder du Windows 7s HomeGroup-funktion? Vad tycker du om att använda en HomeGroup för ett litet till medelstort affärsnätverk? Som alltid, om du har kommentarer eller information att dela om detta ämne, vänligen ta dig en stund till TechRepublic Community Forums och låt oss höra från dig.

TechRepublics nyhetsbrev om Windows Vista och Windows 7, levererat varje fredag, erbjuder tips, nyheter och scuttbutt på Vista och Windows 7, inklusive en titt på nya funktioner i den senaste versionen av Windows OS.

© Copyright 2020 | mobilegn.com