Aktivera naturspråkssökning i Windows 7 för att ge bättre resultat

Tillbaka i mars i år i ett blogginlägg med titeln "Utnyttja sökfilter i Windows Explorer", visade jag hur du kan dra nytta av de sökfilter som är inbyggda i Windows Explorer's sökruta i Windows 7. Som du kanske kommer ihåg, öppna sökfiltren genom att klicka bara i sökrutan så ser du en rullgardinsmeny som visar sökfiltren i blått, som visas i figur A. Sedan förklarade jag att genom att använda sökfilter kan du snabbt och enkelt begränsa resultaten och hitta det du letar efter.

Figur A

Sökfiltren visas längst ner i sökrutan.

Medan jag tycker att sökfilter är ett bra verktyg påminde jag mig nyligen om att Windows 7: s Windows-sökning stöder en naturlig språkfunktion som verkligen gör det enkelt att hitta det du letar efter eftersom det gör att du kan söka efter saker med en mer naturlig meningsstruktur.

I den här utgåvan av Windows Desktop Report kommer jag att visa dig hur du aktiverar sökfunktionen för naturligt språk i Windows 7. Jag visar dig hur du använder den till din fördel.

Hur det fungerar

Funktionen för det naturliga språket fungerar på samma sätt som Sökfilter eftersom den kan använda filterliknande ord, men den kräver inte att den styva syntaxen följs. Till exempel snarare än att skriva typ: musik INXS kan du bara skriva musik av INXS .

Funktionen för naturligt språk är utformad för att känna igen de nyckelord som du skriver i din fras, ta bort onödiga ord och sedan utföra sökoperationen. Till exempel i det ovanstående kommer funktionen för sökning med naturligt språk att ta bort ordet efter och söka efter nyckelorden musik och INXS .

Aktiverar sökning efter naturligt språk

Innan du kan använda sökfunktionen för naturligt språk måste du aktivera den. Klicka på Start-knappen och skriv mappalternativ i textrutan Start Sök. När det visas i resultatet klickar du bara på det. När dialogrutan Mappalternativ visas väljer du fliken Sök. Sök nu och markera kryssrutan Använd naturspråkssökning, som visas i figur B. Klicka sedan på OK.

Figur B

Kryssrutan Sök efter naturligt språk finns på fliken Sök i dialogrutan Mappalternativ.

Andra exempel

När du aktiverar sökfunktionen för naturligt språk måste du experimentera, men du får snabbt tag på det. Till exempel kan jag nu använda följande sökningar:

  • E-post från Greg -> Eventuella sparade e-postmeddelanden från Greg
  • Bilder på Greg -> alla bildfiler som heter eller taggats med Greg
  • Dokument skapade förra veckan -> Alla dokument skapade förra veckan
  • Dokument av Greg -> Dokument där Greg är författare
  • 4MB MP3 -> MP3-filer som är under 4MB stora
  • "Adobe Acrobat Document" skapades förra månaden -> Alla PDF-dokument skapade förra månaden

Vad är din uppgift?

Tror du att användningen av den naturliga språkfunktionen kommer att vara till hjälp för dig? Använder du redan sökfunktionen för naturligt språk? Vad tror du? Som alltid, om du har kommentarer eller information att dela om detta ämne, vänligen ta dig en stund till TechRepublic Community Forums och låt oss höra från dig.

© Copyright 2020 | mobilegn.com