Analysera data direkt med Excel 2013: s snabbanalys

Att analysera data i Excel har aldrig varit enklare om du drar nytta av 2013: s nya Snabbanalysverktyg. Du behöver ingen specialutbildning - välj data, gör ett val och det är det. Om du dock inte uppmärksammar kanske du inte vet att verktyget finns! När du har valt ett dataområde kommer du att märka att en liten ikon visas. Det är snabb analys! Om du är som många Excel 2013-användare har du ignorerat det och trodde att det var en av Excels irriterande felsmarta taggar.

Redaktörens anmärkning: Demofilen som Susan använder för den här artikeln är tillgänglig som gratis nedladdning.

Snabb analys

Snabbanalys är ett kontextuellt verktyg som ger tillgång till dataanalysverktyg med en enda klick, av vilka många redan är bekanta med:

  • Format: Förhandsgranska och tillämpa några av Excel mest populära villkorade format.
  • Diagram: Förhandsgranska och tillämpa specifika diagramstrukturer. Här är ett snabbtips: för det mesta vill du välja rubriktekst när du väljer Diagram.
  • Totalt: Förhandsgranska och infoga grundläggande beräkningar som summa, räkning, genomsnitt osv.
  • Tabeller: Förhandsvisa pivottabeller.
  • Sparklines: Förhandsgranska och infoga sparkline-grafik.

Inget av dessa verktyg är nya, men de är nu tillgängliga via ikonen - inga fler band surfing! Några av alternativen är automatiska; vissa kräver lite mer information från användaren. Om du till exempel väljer Större än på fliken Formatering kommer Excel att be dig om specifika värden - större än vad? Du har antagligen använt detta villkorade format tidigare, men du hade inte så snabb åtkomst till det.

För att snabbt infoga sparklines, välj data, öppna ikonen, klicka på fliken Sparklines och välj ett alternativ. Lägg märke till att Excel vet var de ska placeras utan ytterligare inmatning från dig.

Snabbanalys är mer än en genväg - den är också smart. Det kommer inte att erbjuda samma alternativ för varje datauppsättning. Det finjusterar alternativ baserat på vald data. Exempelvis rekommenderar Excel kolumndiagram för exempeldata. Det erbjuder inte ett cirkeldiagram eller andra diagramtyper - med avsikt. Det är ganska smart, så om du har problem med att välja diagram kommer du definitivt att dra nytta av hjälpen. (Andra diagram är fortfarande tillgängliga.)

Som standard är den här funktionen aktiverad och jag tror att de flesta användare kommer att dra nytta av den, när de väl vet att den är där. Om du emellertid vill inaktivera det kan du göra det snabbt:

  1. Klicka på Arkiv-fliken och välj Alternativ i den vänstra rutan.
  2. Välj Allmänt i den vänstra rutan (standard).
  3. Avmarkera alternativet Visa alternativ för snabb analys vid val i avsnittet Användargränssnittalternativ.
  4. Klicka på OK.

Om du stöder användare och vill hämma den här funktionen programmatiskt använder du egenskapen ShowQuickAnalysis. Det är en boolesk egenskap och SANT betyder att funktionen är aktiverad. Följande uttalande inaktiverar snabbanalys:

 Application.ShowQuickAnalysis = False 

Eller erbjuda ett växlande makro med följande uttalande:

 Application.ShowQuickAnalysis = Inte (Application.ShowQuickAnalysis) 

Läs också:

  • Mina 10 favorit saker om Office 2013
  • 10 saker som är svåra att hitta (eller gått helt) i Office 2013
  • De första nio sakerna gör jag för standardinställningarna i Word 2013

© Copyright 2020 | mobilegn.com