Lägg till flexibilitet med PowerPoint 2013: s förbättrade Presenter View

PowerPoint 2013: s Presenter View har ett nytt gränssnitt och flera förbättrade funktioner som hjälper dig att jonglera med en presentation mer effektivt och smidigt. Den här vyn låter dig läsa anteckningar (och mer) medan bildspelet visas för din publik på en andra bildskärm. De kommer aldrig att veta vad som händer bakom kulisserna på din bildskärm.

Presentationsvy

För att starta Presenter View, klicka på Alt + F5. Det första du bör märka, men förmodligen inte kommer att göra, är vyns svarta bakgrund. Presentatörer som använder en tidigare version tar ofta en spöklik glöd när de står framför sin bildskärm i ett mörkt rum. Den nya svarta bakgrunden minskar distraktionen orsakad av denna effekt.

Den omorganiserade vyn rymmer tre storlekar som kan ändras: nuvarande bild, nästa bild och anteckningar. Som standard är den aktiva bilden till vänster - den är stor. Nästa bild är uppe till höger och mycket mindre. Anmärkningar finns under nästa bildruta. Du kan anpassa vyn så att den passar ditt arbetssätt. Om du till exempel inte vill se nästa bild, krympa den rutan genom att dra separatorraden på rätt sätt. Du kan också öka anteckningsfönstret med hjälp av ikonerna längst ner i det fönstret. Timern längst upp till vänster kryssar av för de sekunder du spenderar vid varje bild. Vid behov kan du pausa eller starta om denna timer.

Många verktyg finns tillgängliga i den aktuella bildrutan. Klicka till exempel på ikonen Pen och laserpekareverktyg för att koppla in pennan, markören eller laserpekaren för att kommentera och betona specifika punkter under presentationen.

Klicka på Se alla bilder för att visa miniatyrer av alla dina bilder. Med den här vyn kan du visa en out-of-order-bild. Kom ihåg att bara din vy ändras - publiken fortsätter att se den aktuella bilden.

Zoomverktyget låter dig fokusera på ett specifikt område i en bild. Klicka på verktyget och klicka sedan på det område du vill förstora. Du kan använda musen för att flytta runt bilden och se andra områden. Med verktyget Black Or Unblack Slide Show kan du dölja (eller dölja) en bild, tillfälligt. Det sista verktyget visar fler alternativ. Om du bestämmer dig för att minimera den aktuella bildrutan kan du fortfarande få åtkomst till dessa verktyg via högerklicka.

Kommandona längst upp på skärmen är lika intressanta och användbara. Jag använder Show Taskpane ofta. PowerPoint-instruktörer kommer att uppskatta kommandot Swap Presenter View och Slide Show View (Displayinställningar).

Slutsats

Bekvämlighet är nyckeln - att veta att dessa verktyg och inställningar är tillgängliga hjälper dig att styra showen samtidigt som du är tillräckligt flexibel för att passa din publik.

Läs också:

  • 10 steg för att länka PowerPoint-bilder
  • Två sätt att snabbt komma igång din nästa PowerPoint-presentation
  • Använd PowerPoint 2010 dynamiska övergångar för att visuellt länka data

© Copyright 2020 | mobilegn.com