10 snabba steg för att dela Excel 2013-arbetsböcker online

Användare av Excel 2013 har flera alternativ för att dela Excel-ark online. Du kan spara filen i molnet, publicera en länk, dela till flera sociala medieplattformar och skicka filen via e-post. Medan du har kunnat spara Excel-filer i molnet en stund genom att dela med Windows SkyDrive, är valet att dela med Windows SkyDrive nu ett gränssnittsalternativ. Dessutom behöver inbjudna inte längre ett Microsoft-konto för att visa och / eller redigera delade Excel-filer. Att dela med SkyDrive är nu ett enkelt val.

SkyDrive är onlinelagring värd av Microsoft. Om du inte har det kan du installera det. De flesta Office 2013-applikationer, inte bara Excel, stöder SkyDrive. Dessa instruktioner är specifika för skrivbordsversionen av Excel 2013, men Office 365, Windows Phone 8 och Xbox 360 stöder också SkyDrive.

1. Identifiera filen

Först måste du identifiera arbetsboken du vill dela. När arbetsboken är öppen i Excel klickar du på fliken Arkiv. Välj Dela i den vänstra rutan. Figur A visar den initiala delningskonfigurationen, med alternativet Bjud in människor valt.

Klicka på Dela i vänster navigationsfönster startar delningsprocessen.

2. Väg till molnet

Innan du kan dela din arbetsbok måste du spara den på en molnplats. Klicka på Spara till moln (till höger). Identifiera sedan lämplig plats. Klicka på Windows Live SkyDrive. Klicka sedan på ditt Windows SkyDrive-konto, som visas i figur B. (Det är Excel's grammatiska fel, inte mitt!) Excel kommer som standard till ditt SkyDrive-konto, så klicka på Spara som svar på Spara som. Dialog.

Välj en molnplats.

3. Hantera alternativ

När du har sparat arbetsboken på SkyDrive har du många alternativ, som visas i figur C, för att kontrollera åtkomst till filen. Dessa alternativ kräver mer utforskning från din sida, men kort:

  • Använd Protect Workbook för att begränsa ändringar i filen.
  • Använd Inspect Workbook för att dölja personlig eller konfidentiell information som du kanske inte vill dela och kontrollera om andra besvärliga problem, till exempel tillgänglighet och kompatibilitet med andra versioner.
  • Använd versioner för att återställa icke sparade ändringar.
  • Använd webbläsaralternativ för att begränsa de områden i filen som andra användare kan visa.
Använd alternativen till vänster för att hantera filen. Till höger hittar du ett antal filegenskaper.

4. Bjud in kontakter

Just nu kan du dela platsen för din fil med andra. För att göra det, klicka på Dela i den vänstra rutan och välj mellan Excel 2013: s många delningsalternativ. När Bjud in personer valda (standard) anger du e-postadresserna för de kontakter du vill dela filen med. När du skriver använder Excel AutoComplete för att matcha din inmatning med namn och adresser i din adressbok, som visas i figur D. Klicka på en adress i rullgardinsmenyn för att lägga till listan. Om du skickar inbjudan till flera kontakter skriver du ett halvteckenstecken mellan namnen (Excel lägger till dem åt dig.) Du kan dessutom klicka på ikonen Sök i adressboken för kontakter för att söka efter kontakter.

Välj namn i rullgardinsmenyn AutoComplete eller skriv in dem själv.

5. Ställ in redigeringsalternativ

Som standard låter Excel vem som helst med en inbjudan redigera filen och SkyDrive sparar automatiskt dessa ändringar. Om du inte vill att användare ska ändra filen väljer du Can View i redigeringsmenyn, som visas i figur E.

Se till att begränsa redigeringstillstånd om du inte vill att andra ska ändra filen.

6. Lägg till ett meddelande

Med den här valfria inställningen kan du lägga till ett personligt meddelande till inbjudan, som visas i figur F. Om du utelämnar detta steg genererar Excel en generisk inbjudan till dig.

Du kan lägga till ett personligt meddelande i e-postmeddelandet.

7. Kräva inloggning

En annan valfri inställning är Kräv användaren att logga in innan du öppnar dokument. Om du markerar detta alternativ tvingas andra att logga in på ett Windows Live-konto innan de kan öppna filen. Du kommer förmodligen att använda detta säkerhetsalternativ sparsamt.

8. Dela

Just nu är du redo att skicka inbjudan till de listade. För att göra det klickar du bara på Dela. När du gör det skickar Excel inbjudan via e-post. Som du kan se i figur G listar Excel också mottagarna och deras redigeringsstatus.

Excel hjälper dig att komma ihåg de du har bjudit in att visa och / eller redigera filen.

9. Följ länken

Varje inbjuden får ett e-postmeddelande som innehåller en hyperlänk, som visas i figur H. Klicka bara på länken för att öppna filen på SkyDrive.

Klicka på länken för att se den delade arbetsboken.

10: Visa filen på SkyDrive

De som får länken gör inget annat än att klicka på länken. Windows SkyDrive gör allt arbete och öppnar filen i Excel Web App för snabb visning i det lokala systems standardwebbläsare! Om du inte ändrar redigeringsstandarden (# 5) kan inbjudaren till och med göra ändringar i filen med Excel Web App.

Inbjudna kan visa filen med Excel Web App med sin standardwebbläsare.

Dela på

Dela är ett enkelt val i Excel 2013. Nu när du känner till grunderna kan du utforska de andra delningsalternativen och dela filer med lätthet och självförtroende! Även om du inte behöver dela filer med andra är SkyDrive ett enkelt sätt att komma åt dina egna filer när du reser eller när du vill arbeta hemifrån.

© Copyright 2020 | mobilegn.com