De 10 bästa nya funktionerna i Excel 2013

Nästan alla hittar något att uppskatta i Excel 2013. Det är mer funktionellt och enkelt att använda. Alla kommer att älska Flash Fill. Erfaren antal crunchers kommer att uppskatta den nya datamodelfunktionen. Erfaren användare som tvingas ta ut mer ur applikationen än deras erfarenhet verkligen stöder kommer att uppskatta rekommenderade diagram, rekommenderade pivottabeller och snabb analys. Tyngd verkar ligga på enkel åtkomst till funktioner som före 2013 var lite svårare att implementera. Dessa är de 10 nya funktionerna som jag tror kommer att gynna de flesta användare.

1. Blixtfyllning

Det kanske närmaste till magiska Excel-användare någonsin kommer att se i en arbetsbok är Flash Fill. Denna funktion förutser formatering och datakrav genom att känna igen mönster så att den kan avsluta det du börjar. Figur A visar en typisk användning för Flash Fill. Först överförde jag en postens namnvärde till efternamn, förnamnsordning. Medan du gjorde samma sak för den andra posten kände Flash Fill till ett mönster och föreslog möjliga poster för att slutföra kolumnen. När Flash Fill visar denna lista har du två val: Tryck på Enter för att slutföra listan eller tryck på Esc för att ta bort den. Läs Excel 2013 Flash Fill för att lära dig mer om den här funktionen.

Flash Fill kan fylla i den här listan för dig ( figur A ):

2. Rekommenderade diagram

De flesta användare vet inte alltid den bästa diagramtypen för deras data. Rekommenderade diagram tar gissningen ur processen. Klicka helt enkelt in i de data du vill kartlägga, klicka på fliken Infoga och klicka på Rekommenderade diagram för att se en samling föreslagna diagramtyper, som visas i figur B. Klicka sedan på en miniatyrbild för att förhandsgranska dina data som den diagramtypen. Dubbelklicka på en miniatyrbild för att bädda in diagrammet. Genom att använda den här funktionen kan du arbeta med förtroende att veta att diagrammet kommer att belysa dina data på ett meningsfullt sätt.

3: Rekommenderade pivottabeller

Den här funktionen fungerar som rekommenderade diagram, men genererar en snabb PivotTable. Det är en fantastisk ny funktion för de flesta användare, eftersom så många av oss kämpar med PivotTables. Klicka inuti dataområdet (som måste ha rubriceceller) och klicka på Infoga-fliken. I gruppen Tabeller klickar du på rekommenderade pivottabeller för att visa dialogrutan som visas i figur C. Välj en miniatyrbild och klicka på OK för att bädda in en effektiv pivottabell i ett nytt ark.

PivotTables är enkla som några klick och ett val - inte mer kämpar med fältlistor och tabellramar!

4: Snabbanalys

Använd snabbanalys för att snabbt förhandsgranska dina data på meningsfulla sätt. Snabbanalys erbjuder till exempel ett andra nytt sätt att generera lämplig kartläggning för dina data. Välj data och klicka sedan på ikonen Snabbanalys längst ner till höger, som visas i figur D. Klicka på fliken Diagram för att se de föreslagna diagramtyperna. Om du inte ser den här ikonen, kontrollera dina inställningar:

  1. Klicka på Arkiv-fliken och välj Alternativ i den vänstra rutan.
  2. Välj Allmänt i den vänstra rutan (standard).
  3. I avsnittet Användargränssnittalternativ bör alternativet Visa snabbanalysalternativ vid val markeras. Aktiverad är standard, så du bör se denna ikon såvida inte någon har ändrat den här inställningen.
  4. Klicka på OK.
Låt Excel välja den lämpligaste diagramtypen!

5: Tidslinjer

En tidslinje låter dig filtrera poster i en PivotTable - det fungerar som en skiva, men du filtrerar efter datum. Till exempel visar figur E en pivottabell och en tidslinje. (Jag använde samma dataområde som användes i nr 3.) När du har ordnat en PivotTable är det enkelt att lägga till tidslinjen:

  1. När PivotTable är valt klickar du på fliken Kontextuell analys.
  2. Klicka på Infoga tidslinje i gruppen Filter.
  3. I den resulterande dialogrutan, kontrollera datumfältet (i detta fall, det är datum) och klicka på OK. Excel bäddar in tidslinjen längs med PivotTable.
Använd den nya tidslinjen med en pivottabell.

För att använda tidslinjen, dra bara bläddringsfältet eller klicka på en kakel för att ytterligare filtrera personalens totala antal efter specifika månader. I det övre högra hörnet kan du ändra till år, kvartal, månader och dagar. För att rensa tidslinjefiltret klickar du på knappen Rensa i det övre högra hörnet.

Tack vare nr 3 behöver du inte specialiserad kunskap för att sätta samman allt! Om du vill veta mer om den här nya funktionen läser du 10 steg för att lägga till en tidslinje i en Excel 2013 PivotTable.

6: Cloud support

Microsoft hävdar att dess molnsupport är den riktiga lysande stjärnan i Office 2013-sviten. Om du behöver det, håller du antagligen med; många organisationer drar inte full nytta av det ännu. Om du är nyfiken kan du snabbt ansluta till SkyDrive eller din organisations SharePoint-teamwebbplats med hjälp av skärmen Save As (eller Open), som visas i figur F. Att göra det har två fördelar:

  • Du har snabb och enkel åtkomst till dina Excel-filer på alla enheter som kör Excel 2013 (inklusive en Windows-surfplatta och smartphone).
  • Med Office 365 (du behöver abonnemang) kan du granska och redigera dina arbetsböcker online med nästan vilken webbläsare som helst.

7: Datamodell och relationer

Excel 2013: s nya integrerade datamodellstöd är långt bortom ett enkelt rekommendationstips som detta. Du vill studera och bekanta dig med alla möjligheter:

  • Skapa PivotTables baserat på flera tabeller.
  • Skapa en-till-en och en till många relationer mellan tabellerna.
  • Anslut enkelt till OData, Windows Azure DataMarket och SharePoint.
  • Borra ner till detaljnivåer i en PivotTable eller PivotChart.
  • Borra upp för en avancerad vy.

Importera data till Excel 2013, och skapa en datamodell och introduktion till datamodellen och relationerna i Excel 2013 ger bra introduktionsinformation om den här nya funktionen.

8: Apps för Office

Den här nya funktionen ger snabb åtkomst till specialiserade program på Office Store. Bara ett snabbklick och du handlar! För att installera en app, klicka på Infoga-fliken och klicka sedan på Apps för kontor i gruppen Apps. Du behöver ett konto i butiken, där funktionen hjälper dig att skapa första gången du använder det. Figur G visar Bing Maps som en installerad app.

Efter att ha skapat ett Office Store-konto tog det bara ett par klick att lägga till Bing Maps.

9: Present online

Att dela en arbetsbok online brukade ta lite förberedelser, men i Excel 2013 är on-the-fly-delning inga problem. Installera först Lync. Om du har Office Professional Plus har du det redan, men du måste konfigurera det. Innan du delar, logga in på Lync. Gå sedan tillbaka till Excel 2013, stäng alla arbetsböcker som du inte vill dela och gör följande:

  1. Klicka på fliken Arkiv.
  2. Välj Dela i den vänstra rutan.
  3. Klicka på Present online (i delningssektionen).
  4. Klicka på Present.
  5. Välj ett Lync-möte eller skapa ett och klicka på OK.

Just nu kan du dela arbetsboken och till och med låta andra uppdatera den.

10: Nya funktioner

Användare förbiser ofta nya funktioner i en ny version. Den här gången vill du vara uppmärksam, eftersom 2013 har flera nya funktioner som även tillfälliga användare vill veta om. För en fullständig lista, läs Nya funktioner i Excel 2013. Min favorit är DAGAR (), som returnerar antalet dagar mellan två datum. Det enkla uttrycket slutdatum - StartDate kommer att returnera samma resultat, men att ha en kort funktion är självdokumenterande och handierare. Om du vill veta mer om mina nya favoritfunktioner läser du 10 nya Excel 2013-funktioner som kan spara tid.


© Copyright 2020 | mobilegn.com