Arbeta hemifrån: 5 dolda nackdelar som ingen pratar om

Hur du skyddar arbetsenheter från sårbarheter i hemnätverket Dina arbetsdata och enheter kan vara sårbara för nätverksbaserade cyberattacker medan du är hemma, säger SVP från Networks på CUJO Marcio Avillez.

Med innovationer inom mobil och fjärrteknologi och anslutning väljer proffsen att arbeta hemifrån (WFH) istället för att komma in på kontoret. I själva verket arbetar 3, 9 miljoner amerikanska anställda på distans, enligt rapporten från State of Telecommunicating 2017 från Flexjobs och Global Workplace Analytics.

Att arbeta hemifrån är perfekt för många människor, särskilt de som har problem med att fokusera i ett offentligt rum. "Vissa människor presterar bättre på jobbet, andra människor bättre hemma", säger Jimmy Carroll, Partner och Director på TetraVX, ett företag som specialiserat sig på hantering och skapande av samverkande tekniker. Framgången för WFH är beroende av personens personlighet, oavsett om personen fortfarande kan vara produktiv i en avslappnad miljö.

Företag måste använda WFH-regeln från fall till fall. Vissa anställningar kan kräva att den anställde stannar på kontoret, eller vissa anställda kanske bara inte har arbetsmoral för att kunna hantera att han inte befinner sig på ett kontor. "Det är väldigt situationellt, beroende på vad den verkliga leveransen är från den person som är inblandad, " enades Dan Ryan, grundande rektor vid Ryan Search and Consulting, ett rådgivande företag som fokuserar på att hjälpa kunder i talangförvärv och manövrera arbetskultur och ledarskap.

De individer som beslutar att arbeta hemifrån har uppenbarligen många förmåner. Du bestämmer var du vill att ditt kontor ska vara för den dagen; du sparar pengar och tid från att pendla till kontoret; du har inte din chef som andas i halsen; du känner dig mer mentalt lugn i ditt eget utrymme. Genom att arbeta på distans kan företag också välja rätt kandidater för jobbet, oavsett om de är i samma stad som kontoret eller inte.

Det är utan tvekan trevligt att bo i svettbyxor istället för att ta på sig slacks, men det finns vissa nackdelar för alla som använder den här arbetssätten. TechRepublics bidragande författare Moira Alexander detaljerade, "hantera fjärrteam kan skapa problem med kommunikation, samarbete och produktivitet, fildelning, dokumenthantering, integritet och säkerhet, befintlig infrastruktur."

Här är de fem bästa problemen med WFH och några idéer om hur man löser dem:

1. Brist på motivation

Att vara hemma har sina egna distraktioner. Medan kontoret har ljudet av att klicka på tangentbord, telefoner ringer och kollegor pratar, ger ditt hus en helt ny uppsättning frestelser. "Distraktioner som hushållssysslor, barn och enkel åtkomst till en TV kan förhindra att arbetare hemma kan uppnå så mycket de vill eller behöver, " förklarade Olivia Krauth från TechRepublic. Särskilt om du arbetar i eller i närheten av ditt sovrum, kan klockan tre på morgonen få en tupplur att känna precis inom räckhåll.

Ett bra alternativ för att vara motiverad är att belöna dig själv. Dela upp ditt arbete i intervaller: Gör ett konsekvent arbete i en timme och ta sedan 10 minuter att koppla av. Oavsett om det går utanför, behandla dig själv med en oreo i skafferi, sätta på nyheterna, belöna ditt arbete med en liten paus. Tvätta sedan, skölj, upprepa.

2. Arbete och hem blir synonyma

När du arbetade på kontoret var hemmet där du drog tillbaka till när dagen var slut. Nu när du arbetar på distans blir kontoret och ditt hus en till. Inte bara förlorar du din lyckliga plats, du måste också ta itu med de distraktioner som följer med det. Om du har barn, husdjur eller rumskamrater, har du också en helt ny uppsättning distraktioner. Du kanske försöker ha en Skype-konferens, men din hund skäller av huvudet. Nu dödade Cujo just din professionella aura.

Krauth föreslog två enkla korrigeringar. Skapa först ditt eget kontorsområde. Hitta ett särskilt utrymme i ditt hem som din arbetsyta, helst ett separat rum med en dörr, men ett matrumsbord fungerar också. Om du begränsar dig till det utrymmet när du arbetar, kommer inte arbetet att förbi ditt personliga liv. Dessutom kan du lägga upp ditt arbetsschema. Skriv ut ditt schema och lägg det på kontorsdörren eller till och med kylskåpet, på så sätt vet rumskamrater eller nära och kära när du är upptagen.

3. Kommunikationsfrågor

Kommunikation är avgörande när du arbetar hemifrån; Du kan dock inte gå in på huvudet på en medarbetares kontor för att få en snabb fråga längre besvarad. Medan snabbmeddelanden (IM) på appar som Slack och Skype for Business är användbara förklarade Carroll att vissa organisationer ger för många kommunikationsalternativ. Om din medarbetare har sin IM-app upp och är i telefon kanske de inte ser e-postmeddelandet du skickade till deras inkorg.

"Du måste fastställa vissa policyer med avseende på, inte bara hur du kommunicerar, utan vad förväntningarna är på det svaret, " sa Carroll, "ge sedan dessa individer rätt verktyg för att underlätta den kommunikationen." Ställ in regler för hur du ska kommunicera med kollegor och hålla dig ansvarig. Om du vill använda IM för att kommunicera ska du göra det känt. Ett bra sätt att också hålla handledare i slingan är att skicka in plattskontroller. I början av dagen, skicka din chef en spelplan med vad du arbetar med. Skicka en till i slutet av dagen och förklara vad du har slutfört. Detta båda håller dig på din chefs radar, samtidigt som du håller dig själv ansvarig.

4. Säkerhetshot

"Säkerhet är en enorm, enorm fråga när du har fjärrarbetare, " betonade Carroll. Att arbeta utanför ett hemnätverk introducerar alla typer av risker och sårbarheter i dina arbetsfiler. Även om du aldrig har haft ett cybersäkerhetsproblem på en personlig enhet med ditt hemnätverk, betyder det inte att du alltid är säker. "Det är svårare att underhålla och kontrollera, för när människor arbetar på distans, beroende på vem deras ISP är, deras internetleverantör, som öppnar upp andra sannolikheter och introducerar andra variabler som inte nödvändigtvis finns där när du befinner dig inom ett begränsat nätverk på en arbetsplats, "bekräftade Ryan.

Carroll sa att ett virtuellt privat nätverk (VPN) och autentisering med flera faktorer är livskraftiga lösningar. Med en VPN är en privat, krypterad kanal ansluten mellan din enhet och en VPN-server. Ingen annan än användaren och VPN ser eller får åtkomst till informationen, inte ens Internetleverantörer! Verifiering av flera faktorer är också populär och användbar. Användaren måste tillhandahålla minst två separata bevis som bevisar sin identitet, vilket sedan kommer att få dem åtkomst till respektive webbplats.

5. Ingen kamratskap

Den sista nackdelen med WFH är isolering. Utan att vara på kontoret missar du den dagliga kontokamerat. Dina medarbetare bildar anslutningar genom daglig kontorsinteraktion, möten och fredagstider. Carroll markerade, "Ibland kan det bli klickigt. Jag menar, allt arbete är fortfarande precis som gymnasiet i många hälsningar, eller hur?" Det har han rätt. Att vara hemma är bara du och din dator.

Du kan fortfarande vara närvarande utan att vara fysiskt närvarande. Skype in i möten! Istället för att ha möten med kollegor via telefon, föreslå Skype. Att möta ansikte mot ansikte skapar en bättre anslutning än att bara höra någons röst. Håll också upp med kontorsevenemang. Be att vara med i teambuilding-aktiviteter eller avslappnade happy hour-utflykter. Om det är bäst att arbeta hemifrån för din arbetsetik, gör det, men offra inte vänskap längs vägen.

Tekniska nyheter som du kan använda nyhetsbrevet

Vi levererar de bästa tekniska nyheterna om företag, människor och produkter som revolutionerar planeten. Levereras dagligen

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com