Arbeta lite magi med projektledning med Merlin

När det gäller projektledning på Mac har en applikation ständigt stått huvud och axlar ovanför tävlingen: ProjectWizards Merlin. Merlin är en fullständig, mycket anpassningsbar och definitivt företagsklar projektledningslösning.

Som ett resultat kommer Merlin också med en företagsklar prislapp. En licens för en användare för Merlin sätter tillbaka dig $ 199 USD. Om du vill ha den extra funktionalitet som separata moduler tillhandahåller kanske du också tittar på $ 130USD för modullicensen för webbdelning, $ 49USD för iPhone / iPad-delningslicensen och en enorm $ 995USD för Merlin Server-komponenten (även om Merlin Servern levereras med licenser för iPhone och webbdelning). Är Merlin verkligen värt den kostnaden?

Svaret beror på hur mycket du behöver eller använder projektledning. Medan en enda licens av Merlin fungerar bra för ett litet företag eller en hemanvändare, för samarbetsinstallationer finns det inget som ger den användarvänlighet som Merlin gör, eller de utökbara delningsalternativ som finns tillgängliga - om du har råd den. Merlin Server är i detta avseende ganska värdefullt eftersom den inte kräver att en kopia av själva Merlin körs och kan värdas på en central server.

Merlin Server har möjlighet att dela webb för upp till 10 samtidiga webbanslutningar, och kan också dela projekt för upp till 10 iPhones eller iPads. Det är också alltid på. Om du kör som en demon och konfigureras via ett enkelt inställningsfönster för systeminställningar, behöver du bara se till att datorn som kör servern är tillgänglig och Merlin Server tar hand om resten. Du kan dela med bara Merlin och de valfria delningslicenser, men det kräver att Merlin själv körs och projektet som ska delas laddas; Merlin Server har inte kravet på att ha projekt öppna för att delas.

Att öppna fjärrdokument i Merlin är lika enkelt som att öppna lokala dokument. Med Merlin öppen, välj File | Fjärröppna från menyraden. Du kan ange ett servernamn eller om servern finns i det lokala nätverket kommer den att visas automatiskt i servern. Välj rätt server och en lista över tillgängliga projekt kan ses; välj fjärrdokumentet och klicka på Öppna.

När du skapar ett nytt projekt kan du välja från vissa fördefinierade mallar, som klientwebbplats eller produktdesign. Du kan också skapa ett nytt tomt projekt om ingen av mallarna är till din önskan eller fyller dina behov. Efter detta kan du skräddarsy mallen efter dina behov och definiera saker som start- och slutdatum, tillgängliga arbetstider och faser (som förproduktion och produktion). Beroende på var du befinner dig i projektet, kanske inte alla dessa faser är tillämpliga.

Huvudprojektfönstret ger dig fyra vyer: Aktiviteter, Nätplan, resurser och användning. Var och en av dessa vyer ger dig en annan översikt över projektet. Bortsett från Net Plan-vyn låter varje vy dig redigera projektet helt enkelt genom att dubbelklicka på fältet. Ändra namnen på standardresurserna så att de matchar vem som är i den rollen och ställ in priserna för den resursen (hyreskostnader för utrustning, löner för individer etc.) på lämpligt sätt. I Användningsvyn kan du se tidsberäkningar för varje resurs, uppdelat på uppgifter enligt definitionen i Aktivitetsvyn. Genom att ändra den slutförda procentsatsen för en uppgift kan du se var du befinner dig i projektet och var den övergripande projektets slutförande är ( figur A ).

Figur A

Varje objekt i Aktivitetsvyn kan ses ytterligare och anpassas med inspektören. Inspektören tillåter dig att definiera när den specifika uppgiften ska starta (som standard "Så snart som möjligt", men det kan också vara "Så sent som möjligt" eller på ett visst datum); du kan ställa in om uppgifternas varaktighet är en uppskattning eller inte (och även ange den faktiska arbetstiden kontra den uppskattade arbetstiden), tilldela prioriteringar till olika uppgifter, tilldela resurser till uppgiften, titta på och ställa in budgetar, ställa beroende åtgärder, ange anteckningar som är specifika för den uppgiften och mer.

Varje vy har sin egen inspektör, så med resursvyn kan du ställa in telefonnummer, e-postadresser, typ av resurs, kostnaden, ställa in tillgänglig arbetstid, oavsett om de är användare eller inte, och om de är det, ställa in ett lösenord och olika redigeringsbehörigheter) och mycket mer.

Figur B

Merlin har också ett omfattande sortiment av exportalternativ. Det kan exportera projektet till CSV, MS Project, iCal, olika tankekartprogram, en bild, XML och OPML (för OmniOutliner) -filer.

Figur C

Merlin är robust, det råder ingen tvekan om det. Det är också mycket kraftfullt och mycket anpassningsbart, vilket kan ses av den nästan 50-sidiga snabbstartguiden . Denna flexibilitet och kraft kommer dock till en kostnad. Det återspeglas i den faktiska kostnaden för licensen, liksom den tid det kommer att ta att lära sig programvaran fullt ut och utnyttja den till fullo. Merlin är utan tvekan överdöd för individer som helt enkelt vill organisera sina egna projekt, men för personer med allvarliga behov av projektledning, eller organisationer som behöver dela projektfiler med flera användare samtidigt, är Merlin och Merlin Server definitivt värda att undersöka . Och om du behöver ha portabla projekthanteringsfunktioner kommer du att använda iPhone-delningslicensen (del av Merlin Server eller som tillval för den fristående Merlin), ansluta Merlin till din iPhone eller iPad enkelt, så att du kan arbeta med din projekthanteringsfiler oavsett var du är.

Merlin och Merlin Server är båda tillgängliga för gratis försök. De har några små begränsningar (som en begränsning på 40 aktiviteter per projekt) men är annars fullständiga och lämpliga för testning. Om projektledning är viktigt för dig eller din organisation, är du skyldig dig själv att ignorera Merlins prislapp under en provkörning för att se om den uppfyller dina behov. Den största fördelen som Merlin har ovanför konkurrensen är dess delningsmöjligheter; om delning av projekthanteringsfiler är ett krav, kan Merlin vara den enda verkliga lösningen som för närvarande finns.

© Copyright 2020 | mobilegn.com