Topp iPad-appar för åtkomst till SharePoint

Mobiliteten för iPad och Microsoft SharePoint behöver inte vara i strid när din organisation distribuerar iPad till anställda. Det finns ett växande antal appar tillgängliga i App Store som kan hjälpa iPad-användare att komma åt och navigera på SharePoint-webbplatser.

Mobil Safari-kompatibilitet med SharePoint 2010

Vid första anblicken verkar det som en no-brainer att komma åt en SharePoint-webbplats från Mobile Safari eftersom iPad har en webbläsare. Men Mobile Safari och Safari på Mac är inte samma applikationer. Det handlar om att stödja det innehållsmässiga attributet som SharePoint 2010 använder för redigering av rik text. Skrivbordsversionen av Safari stöder attributet, men Mobile Safari gör det inte.

Med det sagt finns det en lösning på serversidan, men en standard SharePoint-klient för iPad-användare i din organisation är en säkrare insats om dina operationer är beroende av SharePoint. Om din organisation använder Office 365 för att vara värd för SharePoint-webbplatser måste du leta efter en app som också stöder Office 365.

SharePlus

SharePlus är den allra första iPad-appen jag försökte för att komma åt en SharePoint-webbplats. Med denna gratisapp såg jag iPad och SharePoint samlas i en ny användarupplevelse, eftersom den tillämpar iPad-användargränssnittstandarderna för att navigera i SharePoint (som vissa slutanvändare har problem med). Det gör att du kan lägga till, redigera och ta bort listobjekt och interagera med SharePoint-uppgifter, kalendrar, anpassade listor, diskussionstavlor, dokument och delobjekt (se figur A ).

Om dokumenthanteringsfunktioner över SharePoint-dokument är ett krav för dina mobilanvändare kan SharePlus skicka och ta emot dokument med funktionen "OPENIN". Den har samma typ av in- och utcheckningsfunktion som du tycker om i SharePoint. SharePlus stöder SharePoint 2007/2010 och Office 365.

Viktigast av allt är att SharePlus har en lokal filmapp för att ta emot dokument och ger dig möjlighet att lagra filer lokalt på din iPad.

Figur A

Med SharePlus kan du interagera med SharePoint- och Office 365-teamwebbplatser.

Colligo Portfölj Pro

Colligo Briefcase Pro är en väldesignad SharePoint iPad-app, tillgänglig för $ 14, 99 (USD), som erbjuder granulerad kontroll över dokumentåtkomst.

Det gör att du kan kontrollera vilka SharePoint-bibliotek och listor (inklusive via Visa) du vill synkronisera med din iPad (se figur B ). Jag gillar det här alternativet för mobilanvändare som kommer att spendera mer tid på att komma åt sina SharePoint-webbplatser via 3G / 4G kontra Wi-Fi, eftersom det kan hjälpa till med datakostnader. Det stöder åtkomst till SharePoint 2007/2010 och Office 365-webbplatser.

Offline-lagring är begränsat till det lediga utrymmet på iPad, vilket är idealiskt för företag ipad-användare som har stora offline-datakrav, till exempel fältingenjörer.

Med Colligo Briefcase Pro kan du visa någon av filerna på SharePoint-webbplatsen som du kommer åt på din iPad, inklusive Microsoft Office, PDF-filer och bilder. Du kan också öppna filerna via Documents to Go, GoodReader eller liknande iPad-appar.

Med sökfunktionen kan du söka efter dokument genom synkroniserat innehåll och inställningsfavoriter för sökningar. Den här typen av flexibilitet är vad mobilarbetare behöver i en iPad SharePoint-app.

Figur B

Colligo Briefcase Pro erbjuder granulär kontroll över dina SharePoint-bibliotek och listor.

Coaxion

Coaxion från Moprise bygger inte bara på åtkomst till SharePoint från en iPad utan för fullt mobilt samarbete. Med den kostnadsfria versionen av Coaxion kan du komma åt SharePoint 2007, 2010 och Office 365-teamwebbplatser med den extra bonusen att kunna komma åt dokument via Dropbox. Med en uppgradering i appen kan du också komma åt molnlagringskonton i Box (se figur C ).

Denna app har ett nytt tillvägagångssätt för sitt användargränssnitt, och det är lätt att använda för alla nivåer av användare, vilket gör det till ett ännu bättre appval för mobilanvändare som behöver tillgång till företagsdokument i SharePoint och i molnet.

Coaxion skiljer sig från andra appar med vad du kan göra när du har checkat ut ett dokument från SharePoint. När du klickar på en fil för att öppna den har du möjlighet att ladda ner den till din iPad, där du kan redigera dokumentet i QuickOffice och sedan spara versionen tillbaka till SharePoint-webbplatsen. Det andra alternativet är att öppna ett SSL-krypterat onlinemöte, där du kan samarbeta om dokumentet med en annan Coaxion-användare. När du avslutar onlinesessionen tar Coaxion bort dokumenten från iPadarna som ingick i onlinesessionen och lämnar originaldokumenten intakta i SharePoint och / eller Dropbox.

Figur C

Med Coaxion kan du komma åt dina företagsdokument på SharePoint och Dropbox

När iPad möter SharePoint

Det finns ingen anledning till att SharePoint-användare inte kan ha åtkomst till din organisations SharePoint-webbplatser med en av dessa appar, oavsett om de är på kontoret, deras hemmakontor eller på väg. För vissa användare kan dessa appar till och med tillhandahålla ett enklare verktyg för att komma åt och interagera med SharePoint-webbplatsdata än webbläsarna på sina datorer.

Vilka appar använder du för att komma åt SharePoint i din organisation? Vänligen dela din erfarenhet i diskussionstråden nedan.

© Copyright 2020 | mobilegn.com