IT-visionen, strategin och justeringskalendern

I så många år som jag minns har IT-ledare kämpat för att anpassa IT till företaget. Det är konsekvent ett nummer 1 eller 2 ämne av betydelse för varje IT-ledarundersökning.

Jag vet att detta är ett stort ämne och det kan betyda många olika saker för olika människor. Och även om jag har mycket att säga om detta ämne, för idag vill jag hålla mig mycket fokuserad och praktisk, därför kommer jag att koncentrera mig på bara en viktig aspekt av IT-anpassning - timing.

Kort sagt, en av de mest grundläggande men ofta förbisatta aspekterna av att uppnå den känslan av anpassning mellan IT-gruppen och andra områden i organisationen kommer i synkronisering med den återkommande kalendern, takt och tidpunkten för din organisation. Låter enkelt, men det är det inte.

De tre delarna av kalenderinriktningen

IT-kalenderjustering kräver känslighet för tre olika men sammanhängande områden av händelsestiming:

  1. Den grundläggande IT-visionen, strategin och budgetkalendern
  2. Den stora företagskalendern
  3. De operativa kalendrarna för de viktigaste områdena i din organisation
Del 1: Den grundläggande IT-visionen, strategin och budgetkalendern

Varje IT-ledare har en budget; många har en strategi eller vision som budgeten försöker främja. Och inlämningen av budgeten - och tillsammans med den IT-strategin - är en ganska regelbunden aktivitet som IT-ledare kan (eller snarare borde ) räkna med att göra år efter år.

Om ditt företag nu är som de flesta amerikanska företag (vars budgetår följer kalenderåret) anger diagrammet nedan en grundläggande kvartalsram för de viktigaste IT-aktiviteterna som matar IT-budgeten. I synnerhet denna kalender, som visas i figur A, ger en känsla av tidpunkten för den viktigaste IT-visionen, strategin och budgetaktiviteter som måste utföras för att anpassas till den årliga budgetprocessen. Figur A

Q1 är tillägnad kickoff. Det är tiden på året då du mest aggressivt inleder nya aktiviteter som du har budgetar för. Du är i högväxel för att kommunicera din strategi och få året starkt.

Med årets projekt och huvudaktiviteter som redan pågår ger Q2 dig möjlighet att rikta lite uppmärksamhet på horisontanalys.

Vid tredje kvartalet går IT-ledare vanligtvis in i en artikulerings- och förtydligningsprocess för en vision / strategi och är ofta skyldiga att lämna in budgeten för första omgången i slutet av kvartalet.

Slutligen handlar fjärde kvartalet om att säkerställa godkännande och godkännande av din strategi och tillhörande budget, göra dig redo för slutet av året och börja tidiga kommunikationer om vad som finns i väntet för nästa år.

Och så upprepas cykeln, år efter år. Vissa företag gör fullständiga strategier vartannat år med bara några mindre uppdateringar. Men oavsett din specifika situation gäller denna grundläggande kalender för IT-ledare.

Del 2: Företagskalendern för stora evenemang

Företagskalendern för stora evenemang är en uppsättning viktiga milstolpar, evenemang och processer som har mycket hög synlighet i företaget och åtnjuter deltagande av i stort sett alla olika företagsgrupper. De mest uppenbara exemplen är budgeteringscykeln, årliga översyner och kvartalsinkomst.

Dessa händelser i kalendern påverkar nästan alla i företaget, och ingen tankeväckande gruppledare kan schemalägga sina grupps aktiviteter utan en stark förståelse och anpassning till dessa händelser. Ett praktiskt exempel: Slutet av kvartalet i ett offentligt företag gör kaos för alla avdelningar, inte bara försäljning. Alla IT-grupper som planerar att driva stora förändringar i slutet av kvartalet är väsentligt felanpassade med företagets kalender och kommer troligtvis att känna det mycket snabbt.

Att ha en god förståelse för den övergripande företagskalendern och kunna se den på avstånd kommer i sig självt att ge IT-gruppen en större daglig anpassning.

Del 3: De operativa kalendrarna för de viktigaste områdena i din organisation

Medan företagskalendern för stora händelseprocesser delas ganska mycket av alla grupper, har varje enskilt område (t.ex. marknadsföring, logistik, FoU) sin egen unika och specifika kalender som matas in i och drar från den övergripande företagskalendern och kalendrarna för andra grupper som de interagerar med.

Eftersom IT arbetar tillsammans med och tillhandahåller service till många av nyckelgrupperna i företaget måste IT ha synlighet inte bara i den stora företagskalendern utan också i kalendern för varje nyckelgrupp som IT arbetar med.

Det kan vara ett noggrant arbete att kartlägga tidtabellen för viktiga händelser för leverantörskedjegruppen, finansgruppen och försäljningen. Men det arbetet kommer att vara oerhört värdefullt när du funderar på hur och när produktionsuppdateringsrapporter distribueras till viktiga intressenter.

Själva handlingen om att lära sig kalendern kommer att öka anpassningen.

Varför kalendersynlighet är så viktigt

Viktiga företagshändelser kommer sannolikt att kräva tid, ansträngning och energi från IT-gruppen. Försäljningsmöten, produktplaneringssessioner, budgetförberedelser, revisioner, årliga möten - alla dessa händelser som sker regelbundet och med en rimlig grad av förutsägbarhet - genererar ofta en brandövning bland IT-personalen som tycks vakna upp just lite för sent varje gång.

IT-ledare känner ofta att de reagerar på saker och att de alltid spelar för att komma i kontakt med verksamheten. Anledningen till detta är att IT helt enkelt inte känner till verksamhetens tempo och kalender.

Tydlig synlighet i företagets kalender kommer att säkerställa att IT-gruppen proaktivt arbetar med rätt saker vid rätt tidpunkt, vilket i sin tur kommer att leda till en känsla av anpassning till verksamheten.

Justeringen går hela året

Traditionellt har anpassning ansetts vara en aktivitet som ska utföras vid en viss tid på året. Oftast hör vi om den när IT-strategin håller på att utformas och viktiga projekt beslutas. Vid den tiden förväntas IT-chefer se till att dessa projekt är i linje med verksamheten.

Det är naturligtvis en ädel aktivitet, men det har lite att göra med anpassning och mer att göra med att göra projekt som verkligen är i företagets bästa. Det är inte anpassning; det är ABC för att göra vad folk vill och behöver.

Är det allt som finns för att anpassa sig?

Självklart inte. Idag täckte vi bara en aspekt av IT-anpassning: vad jag har kallat kalenderjustering. Det är uppenbart att det finns mycket mer att säga om ämnet, och oroa dig inte, det kommer jag att göra under de kommande månaderna. Men en sak är säker: Du kommer aldrig att känna dig helt anpassad om din IT-kalender inte är väl meshad och marscherar i lås med företagskalendern och kalendrarna för de nyckelgrupper som du arbetar med.

Praktiskt sett, vad betyder allt detta idag?

Vi kommer fram till slutet av andra kvartalet. Sommaren vävstolar. Vi känner alla att det är dags att koppla av och njuta av det varma vädret. Om du har följt vad jag säger är det knappast fallet. Juni är på väg att börja och du har dyrbar liten tid fram till den viktigaste delen av IT-året. Nu ska du ha en ganska god förståelse för vad som är i horisonten och du bör vara redo att gräva in i din vision och strategi.

Är du redo, beredd, anpassad?

© Copyright 2020 | mobilegn.com