Microsoft OneDrive: Ett fuskark

Microsoft OneDrive: Ett fuskark för användare av Windows 10 och Office 365 är standardmolnlagringstjänsten Microsoft OneDrive. Använd den här guiden snabbt upp på Microsofts molnlagringsapp.

Under ett decennium har alltid pågående, alltid anslutna molnlagring utvecklats från en nyhetsfunktion som endast omfattas av de mest äventyrliga tekniska kunniga individerna till en gemensam funktion som används av praktiskt taget alla med en internetansluten datoranordning. Molnlagringssystem är nu en förväntad standardfunktion för både smartphones och datorer. När vi talar praktiskt taget är en datorenhet som inte har åtkomst till molnlagring av något slag dömd att misslyckas.

Mer om Windows

  • Hur man använder God Mode i Windows 10
  • Windows 10 PowerToys: Ett fuskark
  • Microsofts största flopp under decenniet
  • 10 tricks och tweaks för anpassning av Windows 10 (gratis PDF)

För Microsoft Windows 10-användare är standard- och standardmolnlagringstjänsten Microsoft OneDrive, som ingår som en integrerad del av de vanligaste installationerna i operativsystemet. Den här personliga versionen av OneDrive erbjuder en grundläggande del av molnet där användare kan lagra dokument, skärmdumpar, foton, podcasts och andra vanliga filtyper.

För Microsoft Office 365-abonnenter är standard- och standardmolnlagringssystemet OneDrive for Business, som erbjuder samma funktionalitet som den personliga versionen plus några förbättringar som är viktiga för produktivitetsapplikationer och affärsverksamhet. Funktionsvariationer för OneDrive for Business är specifikt knutna till enskilda Office 365-abonnemang.

För att hjälpa IT-ledare att snabbt få fart på Microsoft OneDrive har TechRepublic sammanställt de viktigaste detaljerna och relaterade resurser på Microsofts standardmolnlagringssystem i den här guiden, som vi regelbundet kommer att uppdatera när ny information blir tillgänglig. Den här artikeln är också tillgänglig som nedladdning, Cheat sheet: Microsoft OneDrive (gratis PDF).

2020-forskningsrapport om IT-budget: Säkerhet, molntjänster och digitalisering är högsta budgetprioriteringar (TechRepublic Premium)

Vad är Microsoft OneDrive?

Den personliga versionen av Microsoft OneDrive är en molnlagringstjänst som erbjuds Microsoft-kunder som väljer att logga in på Windows 10-operativsystemet med ett gratis Microsoft-konto. Den personliga standardversionen av OneDrive erbjuder användare tillgång till 5 GB lagringsutrymme i molnet på servrar som hanteras av Microsoft.

Däremot är Microsoft OneDrive for Business en molnlagringstjänst som erbjuds Microsoft Office 365-abonnenter. För att få åtkomst till molntjänsten måste prenumeranter logga in på sina Office 365-konton. Mängden tillgängligt molnlagring bestäms av den valda prenumerationsnivån och sträcker sig från en bas på 1 TB till obegränsad lagring med en Office 365 Business Premium-prenumeration.

Hur fungerar Microsoft OneDrive?

Oavsett om du använder den personliga versionen, affärsversionen eller en kombination av båda, fungerar Microsoft OneDrive på liknande sätt. Ur användarens perspektiv, när det visas i Windows 10 File Explorer, ser OneDrive ut som bara en annan filmapp eller katalog på systemet. Figur A visar hur det ser ut i File Explorer för en användare på en PC.

Figur A

Figur A

OneDrive-filmappen lagras på den lokala hårddisken precis som alla andra filmappar. Användare kan lägga till mappar och undermappar, kopiera filer till mapparna, flytta filer från en mapp till en annan och komma åt filer från applikationer när de behöver dem. När det gäller Windows 10 behandlas filer som lagras i en OneDrive-mapp på samma sätt som filer som lagras någon annanstans på systemets hårddiskar.

Det finns en stor skillnad: Varje fil som lagras på en lokal hårddisk i OneDrive-katalogen kopieras automatiskt och omedelbart till molnet. Denna kopieringsprocess inträffar i bakgrunden och märks vanligtvis inte av användare. När kopieringen är klar är filerna tillgängliga via en internetanslutning och en giltig inloggning.

Det är här Microsoft-kontot eller Office 365-prenumerationen spelar in. Filer kan nås med hjälp av en annan dator eller via en webbläsare, men bara om den användaren anger rätt inloggningsuppgifter. Starkare behörighetsuppgifter resulterar i säkrare OneDrive-data.

Åtkomst till OneDrive på en annan PC eller mobil enhet än originalet aktiverar en synkroniseringssekvens som kommer att lägga till och subtrahera den senaste filaktiviteten tills det som lagras i molnet exakt matchar det som lagras på den lokala hårddisken. Oavsett vilken av dina enheter som är ansluten till OneDrive kommer den därför att ha en exakt version av din aktivitet, dokument och data.

Microsoft OneDrive lägger till flera anmärkningsvärda fördelar till Windows 10 användarupplevelse:

  • Åtkomst från alla enheter - När en fil sparas i en OneDrive-mapp och laddas upp därefter till molnet blir den tillgänglig för alla dina enheter.

  • Offline-åtkomst - Eftersom filer laddas ner från molnet till den lokala hårddisken kan du komma åt och ändra filer medan du är offline. När enheten får åtkomst till molnet senare kommer den nya versionen av en fil att laddas upp till molnet.

  • Säkerhetskopiera filer automatiskt - Eftersom filer laddas upp automatiskt till molnet har du alltid en molnbaserad säkerhetskopia. För OneDrive for Business kan filer kontinuerligt laddas upp till molnet när de ändras med AutoSave-funktionen.

  • Delning och samarbete - Specifika filer eller mappar kan delas med andra användare och tillstånd kan ges för delad dokumentredigering. OneDrive for Business-användare kan komma åt filer samtidigt för samarbetsändamål.

  • Personligt valv - Filer som anges som innehåller känslig information skyddas av identitetsverifiering. Filer i ditt personliga valv kan endast nås med autentiseringsprotokoll som fingeravtryck, ansiktsigenkänning eller dubbel verifiering via SMS-koder.

Ytterligare resurser

  • Hur man bygger en framgångsrik karriär som molningenjör (gratis PDF) (TechRepublic)
  • Toppmolnleverantörer 2019: AWS, Microsoft Azure, Google Cloud; IBM gör hybridflyttning; Salesforce dominerar SaaS (ZDNet)
  • Molnberäkning: SaaS, IaaS eller PaaS - som växer snabbast? (ZDNet)
  • Specialfunktion: Industrimoln (TechRepublic Download)
  • Så här ställer du in en Windows 10-dator: 5 viktiga steg (TechRepublic)
  • Hur man tilldelar ett enhetsbrev till Microsoft OneDrive i Windows 10 (TechRepublic)
  • Hur man säkrar OneDrive-filer och -mappar med Personal Vault (TechRepublic)
  • Hur man skapar en förekomst av S3-molnlagring i AWS (TechRepublic)

Vad är Microsoft OneDrives specifikationer och funktionsvariationer?

Det finns två versioner av Microsoft OneDrive att välja mellan: Personal och Business. Inom var och en av dessa kategorier finns det ytterligare specifikationer och funktionsvariationer att tänka på. Valen kan bli något komplicerad, men tabell A och tabell B bör ge dig en tydligare förståelse av vad som erbjuds på varje nivå.

Tabell A - Microsoft OneDrive Personal

BeskrivningGrundläggandeNivå 2Office 365 PersonalOffice 365 Home

Kosta

Fri

$ 1.99 / month

$ 69.99 / år

$ 99, 99 / år

Lagring

5 GB

100 GB

1 TB

1 TB per person upp till 6

Kontor 365

Nej

Nej

Ja

Ja

Personligt valv

3 filer

3 filer

Obegränsade filer upp till lagringsgräns

Obegränsade filer upp till lagringsgräns

Kontor för webben

Ja

Ja

Ja

Ja

Lösenordskyddade delningslänkar

Nej

Nej

Ja

Ja

Tabell B - Microsoft OneDrive for Business

BeskrivningPlan 1Plan 2Premie

Kosta

$ 5 / användare / månad

$ 10 / användare / månad

$ 12.50 / användare / månad

Lagring

1 TB

Obegränsad lagring

Obegränsad lagring

Kontor 365

Ja

Ja

Ja

Desktop Office-appar

Nej

Nej

Ja

Kontor för webben

Ja

Ja

Ja

Avancerad identifieringssäkerhet

Nej

Ja

Ja

Avancerade delningsfunktioner

Ja

Ja

Ja

Avancerade samarbetsfunktioner

Nej

Nej

Ja

Varför är Microsoft OneDrive viktigt?

Molnbaserad lagring har blivit en grundläggande och förväntad egenskap hos konsumenter och företagsanvändare. Säker lagring av viktiga dokument, foton och andra filer i molnet är nu bara en del av den totala användarupplevelsen för arbetsstationer, persondatorer och mobila enheter.

I den här miljön med användarens förväntningar är Microsoft OneDrive utformad för att erbjuda en enkel, inbyggd molnlagringslösning som alla kan komma åt. I många fall fungerar OneDrive som den inledande molnlagringsapplikationen för både konsumenter och företagsanvändare.

På affärsnivå är Microsoft OneDrive viktigt eftersom den grundläggande applikationen och tillhörande funktioner kan uppgraderas till att inkludera produktivitetsrelaterade element som obegränsad lagringskapacitet, SharePoint-servrar, Microsoft Teams, Yammer och samtidigt dokumentsamarbete.

Ytterligare resurser

  • Hur man ändrar mapparna Microsoft OneDrive synkroniserar till molnet (TechRepublic)
  • Vad är nytt i OneDrive for Business? (Techrepublic)
  • Microsoft börjar sälja konsumentens OneDrive utökade lagringsplaner (ZDNet)
  • OneDrive lägger till alternativet Personal Vault för känsliga filer och foton (ZDNet)
  • Det krävs arbete för att hålla dina data privata online. Dessa appar kan hjälpa (CNET)
  • Jämförelsediagram: Enterprise-samarbetsverktyg (TechRepublic)
  • 5 bästa lokala molnlagringsalternativ (TechRepublic)
  • Specialfunktion: Hantera multicloud (gratis PDF) (TechRepublic Download)
  • 10 gratis alternativ till Microsoft Word och Excel (nedladdning av TechRepublic)

Vem är Microsoft OneDrives konkurrenter?

I en miljö där både konsumenter och företagsanvändare förväntar sig grundläggande molnlagringstjänster kommer det att bli betydande konkurrens. Även om Microsoft OneDrive kan dra nytta av sin status som den inbyggda molnlagringslösningen för Windows 10, är ​​den inte immun mot konkurrens från andra tjänster.

Den mest framstående konkurrensen för Microsoft OneDrive personal skulle förmodligen vara från Google Drive. Den personliga molnlagringstjänsten för Google Drive är gratis med ett Google-e-postkonto och börjar på 15 GB. Konsumenter kan uppgradera till 100 GB för $ 19, 99 / år och 200 GB för $ 29, 99 / år. Det finns också en affärsversion som innehåller flera produktivitets- och samarbetsfunktioner.

Kunder som använder iPhones väljer ofta att använda Apple iCloud-lagringstjänsten, som börjar med 5 GB gratis. Konsumenter kan uppgradera till 50 GB för $ 0, 99 / månad och 200 GB för $ 2, 99 / månad. För konsumenter som kräver maximal lagringskapacitet kan 2 TB erhållas för $ 9, 99 / månad.

Det finns dussintals andra konsumentmolnlagringstjänster tillgängliga, alla erbjuder en grundläggande kapacitetsnivå gratis med uppgraderade nivåer tillgängliga för ett pris. Några av de mer framträdande konkurrenterna som erbjuder grundläggande fri kapacitet inkluderar iDrive (5 GB), DropBox (2 GB), Box (10 GB) och vissaSafe (10 GB).

För företagsmarknaden är konkurrensen hård och tjänsterna som erbjuds varierar mycket mellan företag. Som nämnts erbjuder Google Drive en affärsaktiverad version som innehåller produktivitets- och samarbetsfunktioner; det gäller också för Apple iCloud.

Men det är bara toppen av det ordspråkiga isberget. Det finns hundratals, kanske tusentals, tillgängliga molnlagringstjänster som serverar små till medelstora företag över hela världen. Många av samma företag erbjuder också molnlagringstjänster på företagsnivå också.

Konkurrensen på SMB och företagsnivå sträcker sig från affärserbjudanden från sådana som Box och Dropbox till fullservices från Google Cloud, Amazon AWS, IBM, SAP och Oracle, för att bara nämna några. Under vissa omständigheter kan konkurrens med OneDrive faktiskt komma från Microsoft Azure och dess molnlagringslösningar för företag.

Ytterligare resurser

  • Hur man använder Microsoft OneDrive på din iOS- eller Android-enhet (TechRepublic)
  • Hur man delar och samarbetar om Microsoft Office-dokument på en iPad (TechRepublic)
  • Google Drive kontra OneDrive: Vilken är bättre för ditt företag? (ZDNet)
  • Hur man använder den nya Google Drive-mobilappen (TechRepublic)
  • 5 bästa desktopmolnsynkroniseringsappar (TechRepublic)

Hur får du Microsoft OneDrive?

Den personliga versionen av Microsoft OneDrive är tillgänglig med alla installationer av operativsystemet Windows 10. Om du är osäker på om en personlig version av OneDrive är aktiv på din dator, kontrollera systemfältet för en vit molnikon, som visas i figur B.

Figur B

Figur B

Om den vita molnikonen inte finns där, leta efter Microsoft OneDrive i Start-menyn.

Microsoft OneDrive for Business är tillgängligt med ett prenumeration på Microsoft Office 365. Om du är osäker på om en version av OneDrive for Business är aktiv på din dator, kontrollera systemfältet för en blå molnikon, som visas i figur B.

Om den blå molnikonen inte finns där, leta efter OneDrive i Start-menyn eller logga in på Office365 och starta OneDrive for Business-appen.

Det är viktigt att notera att du kan komma åt både de personliga och affärsmässiga versionerna av Microsoft OneDrive samtidigt från samma dator eller enhet. I sådana situationer är det viktigt att märka varje mapp beskrivande och tydligt.

Både de personliga och affärsmässiga versionerna av Microsoft OneDrive är tillgängliga nu.

Microsoft Weekly Newsletter

Var ditt företags Microsoft-insider med hjälp av dessa Windows- och Office-handledning och våra experters analyser av Microsofts företagsprodukter. Levereras måndagar och onsdagar

Registrera dig idag

Ytterligare resurser

  • Hur man blir mjukvaruingenjör: Ett fuskark (TechRepublic)
  • Microsoft Office 365 för företag: Allt du behöver veta (ZDNet)
  • De tio viktigaste iPhone-apparna genom tiderna (Download.com)
  • Måste-läsning: Programmeringsspråk och resurser för utvecklarkarriär (TechRepublic på Flipboard)

© Copyright 2020 | mobilegn.com