Hur du använder den nya funktionen Google Docs Compare

Så här använder du den nya Google Docs Compare-funktionen Lär dig hur du använder Google Docs Compare-funktionen för att se skillnaderna mellan versioner av dokument.

Google rullar ständigt ut nya funktioner för sina produkter. Och Google Drive / Docs är inte immun mot det beteendet. Exempelvis blev Google Dokument mottagaren av en ny Jämför-funktion.

Den här funktionen jämför två dokument och visar skillnaderna. Alla som någonsin har redigerat ett dokument eller använt diff-kommandot på Linux kommer att förstå varför detta är en stor sak för Google Dokument. Den här funktionen gör det riktigt enkelt att spåra framstegen för dokument, se hur de har förändrats över tid. Det är också ett enastående verktyg för redaktörer och lärare som ser hur revisioner och versioner skiljer sig åt.

Även om programmerare sannolikt inte använder Google Docs för kodning, kan de få det att fungera som ett mycket användarvänligt diff-verktyg. Som jag sa, det är förmodligen inte troligt, men det är möjligt.

Google Drive: Tips och tricks för affärspersoner (TechRepublic Premium)

Vad du behöver

Det enda du behöver för att arbeta med funktionen Jämför är:

  • Ett Google-konto

  • Två Google-dokument att jämföra

Hur man jämför dokument

Det är uppenbart att vi arbetar inom Google Docs, så de två dokumenten som du jämför måste vara av Google Docs. Om du har MS Word-filer eller .odt-filer måste de öppnas som Google Docs.

När du har rätt dokumenttyp öppnar du ett. Klicka på Verktyg | i dokumentet Jämför dokument ( figur A ).

Figur A

The Compare Documents entry in the Tools menu.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Posten Jämför dokument i Verktyg-menyn.

Ett nytt fönster öppnas ( figur B ), där du måste välja dokument för jämförelse.

Figur B

Selecting your document for comparison.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Att välja ditt dokument för jämförelse.

Det finns två alternativ för dig att inkludera i jämförelsen. Först kan du tillskriva skillnader till en specifik användare. Det här är praktiskt om du samarbetar om ett dokument eller om den ursprungliga författaren till dokumentet är någon annan än dig. Det andra alternativet är att inkludera kommentarer från det valda dokumentet. Om båda dokumenten innehåller kommentarer är det klokt att inkludera det här alternativet.

När du har gjort dina val klickar du på Jämför. Ett typiskt dokument borde inte ta mycket tid för jämförelsen. Om ditt dokument är längre (säg boklängd) kan jämförelsen ta lite tid.

När jämförelsen är klar öppnas ett nytt dokument för att visa skillnaderna mellan de två ( figur C ).

Figur C

The differences found between two documents.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Skillnaderna mellan två dokument.

Som ni ser jämför jag en nyare version med en äldre version av ett dokument. Det nyare dokumentet innehåller ett antal tillägg, så de visas som raderingar i det äldre dokumentet. Om du skulle jämföra det äldre dokumentet med det nyare dokumentet, skulle dessa visas som tillägg ( figur D ).

Figur D

Comparing the original to the new copy has the reverse effect.

" data-credit="" rel="noopener noreferrer nofollow">

Jämförelse av originalet med den nya exemplet har omvänd effekt.

Och det är kärnan i att använda funktionen Google Docs Compare. Detta är ett bra verktyg för alla som behöver jämföra två olika Google-dokument för att se vad som har förändrats i versionerna. När du börjar använda det här verktyget undrar du hur du någonsin lyckats utan det.

Google Weekly Newsletter

Se hur du får ut mesta möjliga av Google Dokument, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform och alla andra Google-produkter som används i affärsmiljöer. Levereras fredagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com