Hur man använder Dropbox desktop-appen

Bild: Dropbox

Du kan använda Dropbox som en av dina onlinefilagringsplatser. Men att försöka arbeta med dina mappar och filer på Dropbox-webbplatsen kan vara långsamt och klumpigt. Alternativt erbjuder Dropbox en stationär app som underlättar filhanteringsprocessen. Genom appen kan du arbeta direkt i Windows Explorer eller File Explorer för att öppna, redigera, flytta, kopiera, dela och skriva ut dina Dropbox-filer. Du kan välja att synkronisera dina Dropbox-filer både lokalt och online eller bara arbeta med dem online för att spara hårddiskutrymme. Du kan använda appen med både ett individuellt Dropbox-konto och ett företagskonto.

Hantera multicloud (ZDNet specialfunktion) | Ladda ner gratis PDF-version

Dropbox erbjuder en app för Windows, Windows 10, iOS / iPadOS och Android. Men för våra ändamål kommer jag att titta på den allmänna Windows-appen.

Hur du installerar Dropbox-appen för Windows

  1. Ladda ner appen från Dropbox Install-sidan.
  2. Installera programmet från den nedladdade DropboxInstaller.exe-filen.
  3. Logga in med dina Dropbox-referenser i fönstret Set Up Dropbox.
  4. Klicka på länken för avancerade inställningar i nästa fönster. Här kan du ändra den lokala mappen där du vill lagra och synkronisera dina Dropbox-filer.
  5. För att göra detta, klicka på standardmapparna för Dropbox Location och ändra den till en annan mapp.

Du kan också anpassa de online Dropbox-mappar som du vill synkronisera. För att göra detta, klicka på knappen för att ändra inställningar under Selektiv synkronisering och avmarkera de mappar som du inte vill synkronisera ( figur A ). Klicka sedan på Uppdatera.

Figur A

Klicka sedan på knappen för att öppna min Dropbox. Klicka på knappen Komma igång i fönstret Welcome To Dropbox. Fortsätt klicka på Nästa på varje skärm. Klicka på Fortsätt på den sista skärmen för att komma igång.

Nästa skärm frågar sedan hur du vill använda appen och ger dig två alternativ:

  1. Gör filer lokala: Välj om du ofta kommer åt filer offline. Lokala filer som laddas ner till din hårddisk.
  2. Skapa filer online endast: Välj om du inte vill att dina Dropbox-filer ska ta plats på hårddisken. Endast online-filer är synliga på din dator, men lagras i molnet.

Beroende på din nuvarande Dropbox-prenumeration använder det första alternativet gratis Dropbox Basic, medan det andra alternativet använder Dropbox Plus med en kostnad på $ 9, 99 per månad, faktureras för ett år. Med ett Dropbox-företagskonto kan du också göra dina filer bara online. Klicka på knappen för att fortsätta med Dropbox Basic för det första alternativet eller knappen för att spara utrymme med plus för det andra alternativet ( figur B ).

Figur B

Windows Explorer eller File Explorer öppnas sedan till din lokala Dropbox-mapp med alla dina filer synkroniserade och tillgängliga lokalt. Du kan nu arbeta med dina filer på samma sätt som alla andra filer som lagras på din dator. Du kan radera, klippa, kopiera, klistra in, öppna, redigera och skriva ut alla filer ( figur C ).

Figur C

Du kan också komma åt funktioner specifika för Dropbox. Högerklicka på en specifik fil som synkroniseras med Dropbox. Den vanliga popup-menyn visar nu flera kommandon för Dropbox ( figur D ).

Figur D

Med kommandot Dela kan du dela filen med någon annan via e-post eller en länk. Du kan också bestämma om du vill att mottagaren bara ska visa filen eller också kunna redigera den. Med kommandot Skicka med överföring kan du skicka stora filer eller samlingar av filer som du inte skulle kunna skicka via e-post. Kommandot för att kopiera Dropbox-länken skapar en länk för att komma åt din fil och kopiera den till urklipp.

Kommandot Rewind ger dig ett sätt att återställa en tidigare version av en fil, återställa raderat arbete eller återställa ditt fulla konto, men detta kräver ett Dropbox Professional-prenumeration eller högre. Kommandot Visa på Dropbox.com öppnar din nuvarande mapp på Dropbox-webbplatsen. Och kommandot att öppna i Dropbox startar Dropbox online med din nuvarande fil vald så att du enkelt kan öppna den.

Cloud och allt som ett nyhetsbrev för tjänster

Det här är din resurs för det senaste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, molnsäkerhet och mycket mer. Levereras måndagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com