Hur du synkroniserar Google Kalender och Outlook

En av mina klienter använder Google Kalender och jag har lärt mig att gilla kalenderappen, men jag använder fortfarande Outlook nästan uteslutande för allt annat. Att växla mellan de två kalendrarna var en olägenhet. Att ange möten två gånger var en olägenhet. Lyckligtvis är det allt bakom mig eftersom Google Calendar Sync automatiskt koordinerar både Outlook och Google Kalender:

  • Om du anger ett möte i Outlook visas det i din Google-kalender.
  • Om du redigerar samma möte i Google Kalender uppdaterar synkroniseringsappen samma möte i Outlook.
  • Radera en möte i endera appen och Google Kalender Sync raderar den i den andra.

…och så vidare. Du får bilden. Vad du gör i det ena, skjuter verktyget till det andra.

Lyckligtvis är det nästan lika enkelt att installera saker som att köra verktyget för att hålla Google Kalender och Outlook samordnade:

  1. Ladda ner och installera Google Calendar Sync på det system som kör Outlook. Klicka bara på länken och klicka sedan på Spara. (Jag borde inte behöva säga detta, men ladda inte ner något från Internet om du inte använder virusskyddsprogram.)
  2. Ange den e-postadress du använder med ditt Google Kalender-konto.
  3. Ange lösenordet för det kontot.
  4. För full synkronisering, välj 2-vägs i synkroniseringsalternativen. Klicka på det alternativ som bäst återspeglar dina behov. Senare kan du ändra dina inställningar genom att dubbelklicka på Google Calendar Sync-systemikonen i Windows-facket.
  5. Ställ in intervallet för automatisk synkronisering i alternativet Synkronisera varje x minut. Standardvärdet är 120 och du kanske tycker att det är tillräckligt - det gjorde jag inte.
  6. Klicka på Spara. Det tar en minut eller två att ladda ner och installera appen. Om du har mer än en Outlook-profil uppmanar Outlook dig att välja en.
  7. När installationen är klar klickar du på knappen Stäng. (Det förblir inte på topp, så det är lätt att missa detta steg.) Google Kalender Sync körs automatiskt så snart du installerar det.

När du har installerat synkroniseringsverktyget ser du en ny ikon i facket. (Det här är ikonen du dubbelklickar för att ändra dina inställningar.) Högerklicka på den här ikonen för att synkronisera dina kalendrar manuellt. Annars synkroniserar verktyget dina kalendrar enligt intervallinställningen du angav under installationsprocessen. Under denna tid visar ikonen två motsatta pilar som rör sig upp och ner.

När du väl har tagit taget glömmer du att det till och med körs. Tala bara för mig själv, det går bra och som förväntat - inga överraskningar. Mitt enda klagomål är att min Outlook-kalender inte skulle visa befintliga objekt från min Google-kalender; det hämtar nya artiklar som har lagts till sedan installationen av verktyget.

Redaktörens anmärkning: Jag ville nämna att verktyget, den 11 juni 2010, inte fungerar med Windows 7. Jag vet, eftersom jag frågades om det på twitter nyligen (http://twitter.com/MarkWKaelin). Snälla Google, uppdatera den här applikationen.

Använder du ett synkroniseringsverktyg för att förena Outlook och en annan kalenderapp? Om så är fallet, vilket verktyg? Om du använder Google Calendar Sync, körs det som förväntat för dig?

© Copyright 2020 | mobilegn.com