Hur du delar en Google-kalender

Hur man delar en Google-kalender Google Kalendrar är enkla att dela, men du måste veta om en särskild fallgrop i systemet.

Om du arbetar som frilansare eller entreprenör - eller något jobb som kräver att du använder en Google Kalender - kan det finnas fall där du antingen behöver eller vill dela en kalender med en klient, kund eller annan affärsenhet. Om detta tillfälle skulle uppstå, är du glad att veta att delningen av Google Kalender faktiskt är ganska enkel.

Så länge du har ett Google-konto och en kalender att dela, kan du få detta att hända på mindre än en minut. Låt mig visa dig hur.

Google-kalender: Tips och tricks (nedladdning av TechRepublic)

Hur du delar en Google-kalender

  1. Logga in på ditt Google-konto och öppna kalenderverktyget. I den vänstra navigeringen ska du se en lista över alla dina kalendrar.
  2. Leta reda på kalendern som du vill dela och klicka på den tillhörande menyknappen.
  3. Klicka på Inställningar och dela från popup-fönstret.
  4. I det nya fönstret bläddrar du ner tills du ser Dela med specifika personer.
  5. Klicka på Lägg till personer och skriv i e-postadressen till mottagaren av kalenderdelen i den nya popup.
  6. I rullgardinsmenyn Tillstånd väljer du om mottagaren bara kan se händelsedetaljer, göra ändringar i händelser eller göra ändringar och hantera delning. Gör det valet klokt, annars avslutar du med att ge för mycket kontroll över en kalender. Men oroa dig inte, om du ger en mottagare för mycket kontroll över en kalender kan du alltid ändra den genom att helt enkelt välja en annan behörighet från listrutan.
  7. Om mottagaren är en Google-adress är det allt det som finns åt det. Om mottagaren inte är en Google-adress blir du tillfrågad om du vill bjuda in dem att ha ett Google-konto. Klicka på Bjud in så kommer mottagaren att hitta en inbjudan i sin inkorg.

Om du väljer att inte bjuda in en mottagare utan ett Google-konto är det enda sättet att dela den kalendern att göra den offentlig. Gå tillbaka till de specifika kalenderinställningarna för det och klicka i kryssrutan för Gör tillgängligt för offentligt. Jag rekommenderar inte det här alternativet, eftersom det kommer att göra den kalendern synlig för världen, inklusive Google-sökning. Med andra ord bör du bara dela kalendrar med dem som har ett Google-konto.

Och det är allt som finns för att dela dina Google-kalendrar med andra användare. Det är en enkel lösning på en alltför ofta oroande uppgift. Som med mycket av deras ekosystem har Google gjort saker ganska enkla för slutanvändare.

Google Weekly Newsletter

Se hur du får ut mesta möjliga av Google Dokument, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform och alla andra Google-produkter som används i affärsmiljöer. Levereras fredagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com