Hur du installerar och använder Zoho Docs skrivbordsklient

Bild: Zoho

Jag ska erkänna att jag är beroende av Google Dokument. Jag använder det varje dag, hela dagen. Utan dokument skulle jag säkert behöva hitta ett alternativ, ett som inte bara skulle ge mig enkel åtkomst till min molnbaserade dokument, utan också ett som också skulle göra det möjligt att synkronisera till ett skrivbord.

Lyckligtvis finns det ett antal möjliga alternativ tillgängliga som passar just detta lagförslag. En sådan möjlighet är Zoho Docs. Zoho Docs erbjuder några riktigt kraftfulla funktioner, till exempel:

  • Skapa dokument, kalkylark och presentationer

    Måste läsa molnet

    • Cloud computing 2020: Förutsägelser om säkerhet, AI, Kubernetes, mer
    • De viktigaste molnframstegen under decenniet
    • Top desktop som en tjänsteleverantör (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware och mer
    • Cloud computing policy (TechRepublic Premium)
  • Exportera dokument, kalkylark och presentationer
  • Massuppladdningar
  • Lagra stora filer
  • Skicka dokument till molnkonto från e-post
  • Desktop-synkroniseringsapp (tillgänglig för Linux, Windows och macOS)
  • Mobilapp (för både Android och iOS)
  • Samarbete och delning (inklusive lösenordsskyddade länkar, gruppdelning och chatt i appen)
  • Tvåfaktorsautentisering
  • Kryptering under transport
  • Verifieringskedja
  • Användarstatistik och rapporter
  • Administratörskontroll
  • Och mycket mer

Prissättning

En skillnad mellan Google Docs och Zoho Docs, är att Zoho erbjuder en nivåvisande prissättningslösning. De har tre alternativ:

  • Gratis: Ger dig 5 GB / användare av lagringsutrymme.
  • Standard: ($ 4, 00 / användare / månad) Ger dig 100 GB / användare av lagringsutrymme.
  • Premium: ($ 6, 40 / användare / månad) Ger dig 1 TB / användare av lagringsutrymme.

Varje nivå ger dig också en annan funktionsuppsättning. För en fullständig titt, se Zoho Docs pris / funktionsmatris.

Desktop Client

En funktion som lockar mig mest till Zoho Docs är den ursprungliga stationära klienten, tillgänglig för Linux, Windows och macOS. Skrivbordsklienten är otroligt enkel att använda och kan betraktas (för många användare) som en mycket kraftfullare och flexibelare lösning än vad som erbjuds för Google Docs. Detta bör vara särskilt tilltalande för Linux stationära användare.

Låt oss installera Zoho Docs skrivbordsklient och se hur lätt det är att arbeta med.

Om du installerar på antingen Windows eller macOS är installationen mycket enkel.

Att installera skrivbordsklienten på Linux är faktiskt ganska enkelt. Jag har testat både Ubuntu Bionic Beaver och Elementary OS med stor framgång. Så här installerar du:

  1. Skapa Zoho Docs-konto.
  2. Ladda ner tarfilen från nedladdningssidan.
  3. Öppna din filhanterare och navigera till katalogen som innehåller den nyligen nedladdade filen.
  4. Högerklicka på filen och välj Extrahera här.
  5. Byt till den nyskapade katalogen.
  6. Byt till zoo-katalogen.
  7. Dubbelklicka på Zoho Docs Installer-filen.
  8. När inloggningsfönstret visas ( figur A ) anger du dina Zoho Docs-kontouppgifter.
  9. Klicka på Logga in
  10. Om du har konfigurerat 2FA, hämta koden som skickats till din mobila enhet och ange den (när du uppmanas).

Figur A

Zoho Docs skrivbordsklient logga in.


I nästa fönster ( Figur B ) får du platsen för din Zoho Docs-synkroniseringsmapp och ges möjlighet att välja bort delning av information med Zoho.

Figur B

Slutför installationen på Ubuntu.


När du är klar med installationen ser du Zoho Docs-ikonen i skrivbordets systemfält. Här hittar du många tillgängliga alternativ. Om du klickar på ikonen ser du Zoho Docs-klientmenyn. Klicka på Inställningar för att göra nödvändiga konfigurationsändringar. I inställningsfönstret ( figur C ) kan du konfigurera systemspråket, platsen för synkroniseringsmappen (och till och med selektivt synkronisera mappar i huvudmappen), proxyinställningar, uppladdnings- / nedladdningshastighetsbegränsningar, startinställningar, inställningar för fackmeddelande, och mer.

Figur C

Zoho Docs-inställningsfönstret på Elementary OS.


Om du öppnar skrivbordsfilhanteraren kan du sedan navigera till platsen för dina Zoho Desktop-filer (ovanligt / hem / USER / Zoho Docs Where USER är användarens namn). Börja kopiera filer / mappar till den katalogen och de börjar automatiskt synkronisera med ditt Zoho Docs molnkonto. Du kan sedan komma åt dessa filer / mappar från alla maskiner som är associerade med ditt Zoho Docs-konto (du måste installera skrivbordsklienten på nämnda maskiner) eller från valfri webbläsare.

Ett fast alternativ

Om du är en användare av Google Docs och du har letat efter ett bra alternativ, leta inte längre än Zoho Docs. Inte bara fungerar deras stationära klient som en mästare, deras inbyggda dokumentskapare / redaktör gör ett enastående jobb med att hjälpa dig skapa och arbeta med dokument, kalkylblad och presentationer (som sedan kan laddas ner i antingen MS Office eller Open Document Foundation format.

Ge Zoho Docs en titt och se om du inte kommer att föredra det framför Google-alternativet.

Cloud och allt som ett nyhetsbrev för tjänster

Det här är din resurs för det senaste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, molnsäkerhet och mycket mer. Levereras måndagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com