Hur man skapar ett Kanban-bräde i Nextcloud

Bild: Jack Wallen

Kanban-styrelser är ett bra sätt att visuellt skildra arbetet i olika stadier av en process. Denna typ av projektledning använder kort för att representera arbetsobjekt och kolumner för att representera varje steg, vilket gör framstegskontroller av ett projekt till en överblick upplevelse. Om du kombinerar ett Kanban-kort med Nextcloud har du ett kraftfullt, internt samarbetsverktyg som kan underlätta dina projekthanteringsuppgifter.

Måste läsa molnet

  • Cloud computing 2020: Förutsägelser om säkerhet, AI, Kubernetes, mer
  • De viktigaste molnframstegen under decenniet
  • Top desktop som en tjänsteleverantör (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware och mer
  • Cloud computing policy (TechRepublic Premium)

Jag vill visa dig hur du installerar ett Kanban-kort i Nextcloud. Jag ska demonstrera med den senaste versionen av Nextcloud (15), som körs på en Ubuntu Server 18.04-instans. Vilken värdplattform du använder spelar ingen roll (så länge Nextcloud körs).

Med det sagt, låt oss installera.

Installera kortet

Vi kommer att installera Deck, det officiella projektledningsverktyget i Nextcloud i Kanban-stil (som liknar Trello). Här är stegen för att installera Deck:

  1. Logga in på din Nextcloud-instans med ett administratörskonto.
  2. Klicka på din profilbild i det övre högra hörnet.
  3. Klicka på Apps.
  4. Klicka på Office & text i den vänstra rutan.
  5. Leta reda på Deck-posten ( figur A )
  6. Klicka på Ladda ner och aktivera.
  7. Låt installationen slutföras.

Figur A

Jag har redan installerat appen på Nextcloud.


När appen är installerad bör du se en ny post för Deck i huvudverktygsfältet ( figur B ).

Figur B

Deck-ikonen i Nextcloud-verktygsfältet.


Använda däck

Klicka på Deck-ikonen för att öppna appen. I det resulterande fönstret klickar du på knappen Skapa nytt kort ( figur C ).

Figur C

Skapa ett nytt Kanban-bräde med Deck.


Ge det nya tavlan ett namn, välj en färg för tavlan och klicka på bocken för att avsluta. Din nya styrelse har skapats. Klicka på det nyskapade kortet och börja lägga till kort. För att lägga till ett kort klickar du på + -knappen under standardstacken ( figur D ).

Figur D

Skapad med GIMP

Ge kortet ett namn och tryck på Enter-knappen på tangentbordet. När kortet har skapats kan du sedan tilldela det genom att klicka på handlingsknappen (tre horisontella prickar) och sedan klicka på posten Tilldela kort till mig ( figur E ).

Figur E

Tilldela ett kort till en användare.


Lägga till användare

Vad händer om du inte är den enda användaren som arbetar på ett projekt? Du måste lägga till dessa användare. För att göra det, klicka på kugghjulsikonen i det övre högra hörnet på Deck-skärmen. I det nya fönstret klickar du på fliken Delning och klickar sedan på Välj användare eller grupper som ska delas med listrutan ( figur F ).

Figur F

Lägga till användare i ett projekt.


Välj alla användare som du vill lägga till i ett projekt från rullgardinsmenyn. När användare har lagts till kan du tilldela dem behörigheter ( figur G ).

Figur G

Tilldela behörigheter till användare.


När användarna läggs till i projektet kan de sedan tilldela sig själva kort. Den ena varning är att kort inte kan tilldelas andra användare (endast en användare kan tilldela ett kort till sig själva). Flera användare kan tilldelas ett enda kort, men ingen användare kan stöta en annan användare från ett kort.

Om du väljer ett kort kan du sedan (i den högra rutan - Figur H ) lägga till en beskrivning, lägga till bilagor och taggar och skapa en tidslinje för kortet.

Figur H

Lägga till detaljer och filer på ett kort.


Och det är allt som finns för att lägga till projektledning i Kanban-stil i Nextcloud.

Bättre projektledning

Tack vare Nextcloud kan du ha en kraftfull, intern projektledningslösning. Med några extra appar på din Nextcloud-server görs dina projekthanteringsuppgifter oerhört enkla.

Cloud och allt som ett nyhetsbrev för tjänster

Det här är din resurs för det senaste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, molnsäkerhet och mycket mer. Levereras måndagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com