Hur man skapar flödesscheman och diagram i G Suite

G Suite: Vad är det och hur kan det gynna företag? Fortfarande i mörkret om Googles molnbaserade kontorsmjukvarusvit? Här är en snabb introduktion till G Suite.

Flödesscheman och diagram kan hjälpa människor att förstå en process, se en händelseföljd och visuellt representera relationer. Ett flödesschema visar steg i en sekvens, som vanligtvis börjar överst (eller vänster) i ett diagram och fortsätter till botten (eller höger). Till exempel indikerar en rektangel ett steg som ändrar data, medan en diamant representerar ett beslut. Ett diagram visar en uppsättning förhållanden mellan objekt, till exempel en tidslinje eller diagram.

Inom G Suite låter Google Drawings dig skapa flödesscheman, diagram, diagram och mer. När du är klar kan du exportera en Google-ritning som en bild, som du sedan kan infoga i en Google-dokument, ark eller bilder. Valfria tillägg från tredje part ger tillgång till ytterligare flödesscheman och diagramskapande verktyg.

Så här skapar du flödesscheman och diagram i G Suite, tillsammans med en titt på hur du sätter in dessa ritningar i andra G Suite-appar.

Google Ritningar

I Chrome på en bärbar dator eller skrivbord går du till tekenningar.google.com för att skapa en ny ritning. Eller, från drive.google.com, välj New | Mer | Google Ritningar. När du har en Google-ritning kan du bygga ditt flödesschema.

Hur man lägger till flödesschemaformer i G Suite

Välj Infoga | Form | Former för att välja och lägga till från flera förlagda former ( figur A ). Grupperade i tre uppsättningar visar de 28 flödesschartsymbolerna i den nedre delen av tillgängliga artiklar. Flytta markören över varje form så kommer formens namn att visas. Till exempel indikerar de första flödesschemat-symbolerna Flödesschema: Process, Flödesschema: Alternativ process, Flödesschema: Beslut och Flödesschema: Data.

Figur A

I Google Drawings är Insert-menyn nyckeln för att skapa ett flödesschema. Använd den för att infoga flödesschemaformer (som visas ovan), samt textrutor och rader.

Hur man lägger till flödesschematext i G Suite

Dubbelklicka (eller dubbelklicka) på en form och skriv sedan text för att identifiera varje steg i din process. Vid beslutssteg kanske du också vill välja Infoga | Textrutan och lägg sedan till text bredvid varje potentiell beslutsväg (t.ex. lägg till en Y eller N eller Röd, Blå, Grön etc.).

Hur man ansluter former till linjer

Gå till Infoga | Linje och välj sedan raden med en pil för att indikera händelseförloppet. När radelementet är valt och aktivt kommer punkter att visas i hörnen (eller sidorna) av former när markören rör sig över en form. Klicka (eller tryck på) på en av dessa punkter, och dra sedan markören till en annan form - medan du fortfarande håller ner musknappen, pekplattan eller fingret på skärmen. Återigen kommer prickar att visas på hörnen (eller sidorna) av den andra formen. Flytta markören till en av dessa punkter och släpp sedan knappen eller lyft fingret från pekplattan eller skärmen. Du har skapat en pil mellan två flödesschemaformer för att visa det sekventiella förhållandet mellan två steg.

Upprepa stegen ovan om det behövs för att slutföra ditt flödesschema.

Hur man skapar ett diagram i G Suite

I både Google Ritningar och Google Slides kan du också utforska Infoga | Diagrammenyalternativ. Google erbjuder sex typer av diagram: rutnät, hierarki, tidslinje, process, förhållande och cykel ( figur B ).

Figur B

Gå till Infoga | i antingen Google Ritningar eller Google Slides Diagram och välj sedan från flera diagramtyper och format. Diagrammen har vanligtvis en enda sekvens snarare än de många rutter som visas i ett flödesschema.

Du kan välja mellan fyra och åtta diagramstilar, beroende på den valda diagramtypen. Till skillnad från ett flödesschema visar dessa diagram vanligtvis en enda process utan alternativa rutter.

Flödesschema, diagram och diagramtillägg

Google Docs, Sheets och Slides tillåter tillägg från tredje part. Med en fil öppen i någon av dessa appar väljer du Tillägg och sedan Hämta tillägg för att granska tillgängliga förbättringar. Du kan också ange ett nyckelord (eller nyckelord) för att söka i tillgängliga tillägg.

I Google Dokument väljer du till exempel Tillägg | Hämta tillägg och skriv sedan flödesschema i sökrutan och tryck på Enter. Från och med maj 2019 kommer du att se fyra tillägg: Lucidchartdiagram, Gliffy Diagrams, SmartDraw Diagrams och Cacoo Diagrams ( figur C ).

Figur C

Utforska tillägg för ytterligare appar du kan använda för att skapa och redigera flödesscheman och diagram.

Lägg till något av dessa för att få tillgång till respektive tjänstens flödesschema och diagramskapande funktioner. Obs: Om du använder G Suite på jobbet eller skolan, kan en G Suite-administratör begränsa eller hantera åtkomst till tillägg.

Lucidchart erbjuder ett tillägg för alla tre av de grundläggande Google Docs-apparna: Lucidchartdiagram för dokument, Lucidchartdiagram för bilder och Lucidchartdiagram för ark. När du har en fil öppen väljer du Tillägg | Hämta tillägg och sök sedan efter Lucidchart. Organisationer som konsekvent skapar komplexa diagram och diagram kan köpa en Lucidchart-licens för personer i organisationen.

Din erfarenhet?

Skapar du flödesscheman eller diagram i G Suite? Om så är fallet, har du använt tillägg eller appar från tredje part, till exempel de från Lucidchart eller Gliffy, för att lägga till funktionalitet i Google Dokument, Blad eller Slides? Låt mig veta vad din erfarenhet har varit, antingen i kommentarerna eller på Twitter (@awolber).

Google Weekly Newsletter

Se hur du får ut mesta möjliga av Google Dokument, Google Apps, Chrome, Chrome OS, Google Cloud Platform och alla andra Google-produkter som används i affärsmiljöer. Levereras fredagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com