Hur du ansluter Zoho Docs till ditt Google Drive-konto

Anslut dina Zoho Docs till ditt Google Drive-konto Jack Wallen visar hur du kopplar ditt Zoho Docs-konto till Google Drive, så du har ingen ursäkt för att inte prova vad som kan vara en av de finaste molnbaserade ordbehandlarna på marknaden.

Jag lever och dör av Google Docs. Jag har använt den i flera år och betalar för extra lagring. Google Docs behandlar mig väl, och jag har ingenting att klaga på. Men jag är alltid på jakt efter alternativ. Ett företag som verkar göra allt rätt är Zoho. De har alternativ för nästan alla tjänster du behöver.

Måste läsa molnet

  • Cloud computing 2020: Förutsägelser om säkerhet, AI, Kubernetes, mer
  • De viktigaste molnframstegen under decenniet
  • Top desktop som en tjänsteleverantör (DaaS): Amazon, Citrix, Microsoft, VMware och mer
  • Cloud computing policy (TechRepublic Premium)

Jag blev nyligen medveten om att deras Writer-verktyg genomgick ett antal förbättringar. Förra gången jag loggade in på mitt Zoho-konto för att ta en titt på deras ordbehandlare, var min slutsats enkel: Det är ett användbart alternativ till Google Docs och MS Word 365.

Vid den senaste inspektionen har jag dragit en annan slutsats - en som kan göra att du vill prova Zoho Writer. Den enda frågan jag hade var att allt jag har skrivit under de senaste sju-eller-så åren ligger i Google Drive. Med tanken på att jag skulle behöva komma åt det innehållet, ville jag ge Zoho Writer en gå med det kopplat till mitt Google Drive-konto.

Det tog mig lite att få de anslutna. Varför? Eftersom Zoho-instruktionerna inte är helt tydliga. Rädsla inte, jag kommer att göra det enkelt för dig.

Men först varför Zoho Writer?

Vad Zoho-författare kan göra

Du måste skriva ord. Eller åtminstone det är allt du tror att du behöver göra. Sanningen ska sägas, du måste skriva, formatera, redigera, distribuera, posta, konvertera, e-posta samman, signera, samarbeta och mer. Zoho Writer gör allt detta och gör det otroligt enkelt att hantera varje steg. Ännu bättre gör Zoho Writer allt detta med ett användargränssnitt som gör allt intuitivt ( figur A ).

Figur A

Zoho Writers huvudfönster.


Zoho lyckades skapa en ordbehandlare som är lika (och på vissa sätt överlägsen) som Google Docs och MS Word 365.

Men så finns det Google Drive. Utan att kunna integrera med Google Drive skulle jag (och andra) ha problem med att använda Zoho Writer. Lyckligtvis finns det ett sätt.

Ansluter Google Drive

Först bör du ignorera Zoho-anvisningarna när du ansluter Google Drive till ditt Zoho-konto. Gör istället följande:

  1. Logga in på ditt Zoho-konto.
  2. Gå till docs.zoho.com.
  3. Klicka på rullgardinsmenyn UPLOAD i vänsternavigering ( figur B ).
  4. Klicka på posten på Google Drive.
  5. När du uppmanas att klicka på Autentisera Google-knappen.
  6. I det resulterande fönstret, välj det Google-konto som ska användas (eller, om nödvändigt, logga in först på ditt Google-konto).
  7. När du uppmanas att klicka på Tillåt för att ge Zoho Docs behörighet att få åtkomst till ditt Google Drive-konto.

Figur B

Zoho Docs lämnade navigering.


Du bör se ett nytt fönster som ber dig bifoga filer från Google Drive ( figur C ).

Figur C

Ansluta från Google Drive.


Välj filerna du vill bifoga och klicka på Ok. Dessa filer är nu tillgängliga från Zoho Docs. Oroa dig inte om du missar filer, eftersom du alltid kan klicka på rullgardinsmenyn UPLOAD, välja Google Drive och koppla fler filer till Zoho Docs.

Sparar på Google Drive

När du skapar en fil i Zoho Writer är det troligt att du vill spara den på ditt anslutna Google Drive-konto. Lyckligtvis tänkte utvecklarna också på det. Gör följande för att göra detta:

  1. Från Zoho Writer klickar du på listrutan File.
  2. Välj Spara till andra enheter ( figur D )
  3. Välj Google Drive.
  4. Navigera till mappen som kommer att innehålla filen.
  5. Klicka på Lägg till i den här mappen.

Figur D

Spara en Zoho Writer-fil på Google Drive.


Tro det eller inte, att den nyligen sparade filen kommer att vara i standardformatet Google Docs, redo för redigering, delning etc. allt från ditt Google-konto.

Varning

Liksom med allt inom teknik finns det alltid ett förbehåll. När du går att associera filer från Google Drive ser du inte mappar. Om du är som jag och du är en klistermärke för en snygg katalogstruktur och dina Google Drive-filer är snyggt förpackade i noggrant namngivna och kapslade mappar kan detta orsaka oro. Zoho Docs Google Drive-filväljaren ignorerar dina mappar och visar helt enkelt alla dina filer. Detta innebär att du antagligen lägger ner mycket tid på att hitta filer du vill koppla till Google Drive i förväg. Om du har massor av filer kan det vara ett problem.

Testa Zoho Writer

I första hand om du har tvekat (eftersom du behöver Google Drive) för att prova Zoho Writer, jag rekommenderar starkt att du gör den här anslutningen och tillbringar lite tid med Zohos verktyg. Det är värt ansträngningen. Du kanske till och med anser att Zoho Writer är mycket överlägsen konkurrensen.

Cloud och allt som ett nyhetsbrev för tjänster

Det här är din resurs för det senaste om AWS, Microsoft Azure, Google Cloud Platform, XaaS, molnsäkerhet och mycket mer. Levereras måndagar

Registrera dig idag

© Copyright 2020 | mobilegn.com