Google Moderator är ett helt enkelt sätt att få konsensus

Googles Gmail har försökt, och vanligtvis lyckats, att bota många av sjukdomarna i modern e-post. Långa e-postkedjor med flera delar är gängade. Skräppost är nästan ett problem. Bilagor, skicka till Bob S. istället för Bob D., öppna Word-dokument på vilken dator som helst - Gmail och dess motsvarighet till Apps har fått oss att glömma att det här var problem, åtminstone tills vi öppnar våra gamla Yahoo-konton.

Men det enda Gmail inte kan göra så bra är att få tio, sex eller till och med bara fyra personer att komma överens om något. Så snarare än e-post bör Google Apps-användare vända sig till Moderator, ett mycket mindre känt gratisverktyg som inte gör en åttonde så mycket som Gmail, men det är exakt poängen.

Google Moderator

Google Moderator ingår inte som standard i en Google Apps-installation. Din administratör måste lägga till från Labs-avsnittet i domäninställningarna, vilket Google förklarar på en hjälp-sida. Den största nackdelen med Moderator är att det inte gör sig lätt att nå från andra Apps-webbplatser: det finns inte i det svarta verktygsfältet, det är inte ens på målsidan “google.com/a/something.com”. Den goda nyheten är att du kan ställa in moderator på vilken webbdomän du vill: frågor.something.com, lunchchoices.something.com, vad du tycker fungerar bäst.

När någon anländer till Moderator är det ganska lätt att se de ämnen som har skapats och lägga till nya saker till dem. I mitt fall börjar jag bollen för TEDxBuffalo 2012, den lokala versionen av TED-konferensen och videoserien med stora idéer (som jag skrev om tidigare). Så jag hittar en video som jag tror skulle fungera bra vid evenemanget, jag går över till TEDxBuffalos moderator-utrymme, jag klickar på rätt "ämne" ("videor"), och jag får en ganska enkel fråga om att lägga till ett "förslag."

Det enda jag kan göra är att skriva in en relativt kort titel, lägga till lite förklarande text inom 250 tecken och kanske bifoga en YouTube-video. I mitt fall är YouTube-bilagan stor, eftersom de flesta, om inte alla, TED-samtal är tillgängliga på YouTube. Och när det gäller de flesta saker du ska skicka in, finns det också en YouTube-video: en kampanjvideo för ett företag, ett roligt klipp för att förklara ett ämne och så vidare. Du kan inkludera länkar i din beskrivning, men du måste hålla den kort. Det är vad Moderator är där för: göra din poäng, göra det snabbt och låt dess popularitet bära det upp eller ner.

När du skickar ett förslag till ett ämne räknas din inlämning automatiskt som ett förslag - det finns inget retoriskt alternativ "Ska vi överväga detta" här. Människor kan göra en av fyra saker till ditt förslag: rösta det, rösta ner det, skicka ett svar på mindre än 250 tecken eller rapportera det till en administratör som olämpligt eller något liknande. Huvudvyen för varje ämne visar de bästa förslagen, börjar med de mest populära. Administratörer kan dra ut saker och redigera dem, men i allmänhet är det mob-regeln i den finaste meningen. Det som är populärt är populärt, och ingen behöver göra mer än att klicka en gång för att lägga till sin röst.

Kan du se en plats för Moderator i din Google Apps-installation, även om det bara är att välja en plats för lunch? Har du installerat Moderator i din egen Apps-installation och har några anteckningar för resten av oss? Dina kommentarer är välkomna.

© Copyright 2020 | mobilegn.com