Google Kalender-samarbete möjliggjordes med delnings- och avtalade platser

Samarbete i Google Apps är inte bara begränsat till Google Dokument och Google-webbplatser. Du kan också lägga till samarbetsfunktioner i din Google Kalender också.

Samarbeta med individer

Med delningsinställningarna för Google Kalender kan du dela detaljerna i din kalender med hela organisationen. Du kan också begränsa delningen i organisationen och specificera individer som har tillgång till din kalender (din chef) och individer som har tillgång till att göra ändringar i din kalender (din assistent, din betydande annan etc.).

Med tillstånd av learning.googleaps.com

Dela din kalender med ditt företag

När du delar din "lediga / upptagna" tillgänglighet kommer de personer du delar din kalender till att kunna se tidsblocken när du är upptagen och när du är fri, men inte detaljerna om dina evenemang. Att dela din kalender på detta sätt gör att användare kan boka möten med dig ibland när du är tillgänglig istället för att behöva ta en gissning om din tillgänglighet.

Låt användare göra ändringar i dina händelser

När du ger användarna tillgång till "se alla händelsedetaljer" kan de se vem, vad, när och var av dina händelser, men de kan inte göra ändringar i dessa händelser. Den här typen av åtkomst är användbar för din chef, team eller direkta rapporter som behöver kunna hitta dig eller hjälpa dig att planera dina projekt.

Du kan alltid ange att vissa händelser är "privata", som en medicinsk möte. När du markerar ett evenemang som "privat", kommer inte ens de personer som du delar dina evenemangsuppgifter med att se vem, vad, när eller var av dessa "privata" händelser.

Prenumerera på offentliga kalendrar

Med Google Kalender kan du också skapa sekundära kalendrar som kan delas med team eller hela organisationen. Personalavdelningen kanske vill skapa en kalender som visar företagets helgdagar. Genom att göra detta till en "offentlig" kalender kan anställda snabbt prenumerera på kalendern så att den visas överlagrade ovanpå sin egen kalender med ett klick på en knapp.

Nyhetsbrevet Google i Enterprise varje vecka hjälper proffs att få ut mesta möjliga av Google Dokument, Google Apps, Chrome, Chrome OS och alla andra Google-produkter som används i affärsmiljöer.

Öppna möten

Det senaste samarbetet tillägg till Google Kalender är funktionen för tidtabellslott. Detta låter användare utse vissa tidsblock som är öppna för andra att välja en tid och boka en tid. Utnämningsplatser är till hjälp för teamkontortider, prestationsrecensioner, tillsynsmöten eller studentkonferenser.

Kalenderägaren väljer bara ett tidsintervall när de är tillgängliga för en tid. De väljer också om mötena ska delas upp i steg under en viss tidsperiod. En speciell URL för bokningssidan för möten genereras. Denna URL kan delas med användare inom organisationen eller utanför organisationen så att de kan boka tid för möten.

När en kollega bokar möten kan de skriva in "var" och "beskrivning". Arrangemanget kommer att placeras på den begärares kalender och möteplatsen kommer att visas som bokad för den som erbjuder mötena.

Den här metoden är användbar för användning i en organisation. Funktionen kan endast användas av personer utanför organisationen om användaren också har ett Google Kalender-konto. De måste logga in på sitt Google Kalender-konto för att kunna se webbadressen för bokningssidan för möten. Funktionen för tidslucka är ett steg i rätt riktning. Det är dock inte ett realistiskt bokningssystem för möten för företag som betjänar kunder som inte nödvändigtvis använder Google Kalender. Detta skulle inkludera advokater, salonger, hemreparationstjänster etc.

Förlängning av möten med Tungle.Me

Tungle.Me är ett schemaläggningsprogram som synkroniseras med Google Kalendrar och gör det möjligt för användare inom och utanför organisationen att snabbt och enkelt boka möten.

När du registrerar dig för Tungle skapar du en profilsida som kan delas med blivande kunder eller kollegor. Dessa individer kan se ditt fria / upptagna schema, men inte dina evenemangsinformation. Du anger de tider när du är tillgänglig för möten och de personer som vill träffa dig kan föreslå flera tidsluckor (du väljer nummer) när de också kan träffas. Du får ett e-postmeddelande, bekräftar mötetiden och mötetiden bokas och synkroniseras till din Google Kalender.

Att använda en tjänst som Tungle förhindrar dubbelbokning och sparar tid. Du behöver inte längre maila fram och tillbaka om potentiell tillgänglighet eller spendera tid på att försöka ta reda på hur du kan synkronisera dina kalendrar så att du kan dela tillgängligheten.

Tungle erbjuder också ytterligare anpassningar som Google Calendar Appointment Slots inte har. Med Tungle kan du anpassa timmarna när du är tillgänglig för möten, hur långt i förväg bokningen måste bokas och hur många potentiella tidsluckor en användare måste föreslå. Dessa kontroller hindrar dig från att sakna möten, överboka eller behöva avslå ett möte.

Klienten som använder Tungle för att boka ett möte med dig behöver inte registrera sig hos tjänsten och behöver inte använda Google Kalender.

Admin Control of Tungle

Tungle finns på Google Apps Marketplace vilket innebär att en Google Apps-administratör kan aktivera eller inaktivera Tungle för hela domänen. Administratören kan också välja enskilda användare som kan använda Tungle samtidigt som den inaktiverar den för andra användare.

Andra schemaläggningsprogram som är integrerade med Google Apps via Google Apps Marketplace inkluderar Appointy och ScheduleOnce.

Läs också:

  • Två snabba tips för att hantera din överfyllda Gmail-inkorg
  • Kontinuerlig innovation i Google Apps är det en välsignelse eller en förbannelse?
  • De 40 viktigaste kortkommandona för Google Apps

© Copyright 2020 | mobilegn.com