Få Box på din Android-surfplatta för att dela, lagra och samarbeta

Jag kan inte börja berätta hur fragmenterat mitt liv är. Därför är jag helt beroende av fildelning och synkronisering. Det finns många verktyg som låter dig synkronisera dina filer (Dropbox är en av de mest populära), men många av dem erbjuder inte några av de funktioner som användarna behöver på affärsnivå. Ett verktyg som kan passa alla dina affärsbehov är Box. Faktum är att Box har några unika funktioner som inget annat filsynkroniseringsverktyg erbjuder.

Liksom Dropbox erbjuder Box en gratis app för Android och har tre nivåer av användare:

  • Gratis: Om du registrerar dig före 23 mars 2012 kan du få en gratis 50 GB livslängd. Efter det kampanjfönstret får du 5 GB gratis. Gratisappen är för en användare och en filstorleksgräns på 1 GB.
  • Affär: för $ 15 (USD) / månad får du 3-500 användare, 1000 GB och en filstorleksgräns på 2 GB.
  • Enterprise: Obegränsad användare, obegränsad lagring och 2 GB filstorleksgräns. Ring för prissättning.

Här är några Box-funktioner:

  • Få åtkomst till, skapa och visa innehåll på din Android-enhet
  • Ladda upp flera bilder, videor och filer direkt från SD-kortet
  • Spara filer på ditt SD-kort
  • Dela enkelt filer och mappar med länkar som är lätt att skicka
  • Bjud in kollegor till delade mappar och lämna kommentarer på filer
  • Inbyggd sökning
  • Spara filer du redigerar eller skapar i andra Android-appar på ditt Box-konto
  • Hemskärmswidget visar uppdatering i realtid av kollegafilförändringar / kommentarer

Det är en hälsosam lista med funktioner för ett mobilt verktyg - en som säkert kommer att glädja de flesta användare på affärsnivå.

Det enda förbehållet för Box är att det inte finns en standardklient för stationära plattformar. Box erbjuder appar för:

  • Android
  • iPhone
  • Google appar
  • Kontor

Box erbjuder dock inte appar för Windows, Linux eller Mac. Och för det mesta verkar Google Docs-appen mer en kludge än någonting. Men rakt upp fildelning av Box - tillsammans med förmågan att dela ut filer såväl som integrationen i befintliga surfplattaprogram - är väl värt tiden och ansträngningen att installera och lära sig. Den tillfälliga kampanjen med 50 GB ledigt utrymme är definitivt värt installationen (särskilt om du, som jag, har slut på utrymmet på ditt Dropbox-konto).

Så låt oss installera Box och börja använda den.

Installation

Innan du faktiskt installerar Box på din surfplatta rekommenderar jag att du går till Box-webbplatsen och registrerar dig för ett konto. Du måste verifiera din registrering genom att klicka på en e-postlänk som skickas till din standard e-postadress. När du har gjort det kommer du att vara inloggad och kan slutföra processen genom att göra följande:

  • Skapa en mapp
  • Ladda upp och dela filer
  • Inbjudande medarbetare
  • Lämna kommentarer
  • Redigera din profil
  • Lägga till en applikation

Ingen av ovanstående åtgärder är nödvändiga, men genom att göra dem kommer du att visa hur Box fungerar.

När du har registrerat ett konto (det är gratis) söker du efter appen på Google Play (tidigare Android Market). När du har installerat appen hittar du en genväg till Box antingen på skrivbordet eller i din App-låda. När rutan öppnas ( figur A ) hälsas du med inloggningsskärmen. Figur A

Registrera dig för Box från din stationära webbläsare innan du installerar appen på din surfplatta.
När du har lyckats inloggas visas din huvudmapp ( figur B ). Om du redan har laddat upp filer eller skapat nya kataloger visas de automatiskt i Box-kontot på din surfplatta. Figur B

Ruta fyller alla filer du lägger till från skrivbordet med funktionen Batch Add.

Arbeta med Box på din surfplatta

Box är ganska enkelt. I det övre högra hörnet ( figur C ) kan du ta hand om följande uppgifter (från vänster till höger):
  • Sök
  • Dela med sig
  • Skapa mapp
  • Skapa ny fil
  • Ladda upp fil (du kan ladda upp batch från den webbaserade klienten)
  • Öppna inställningsmenyerna
Figur C

Sökfunktionen är isolerad till Boxmappar och filer, så den går inte in på ditt SD-kort och söker. Share-knappen skickar en länk (med antingen e-post, Gmail eller Google Docs - om det är installerat). OBS: Den här delningsknappen fungerar bara med mappar för att bjuda in kollaboratörer. För att dela en fil måste du först trycka på filen och sedan välja Dela i det nya fönstret ( figur D ). Figur D

Från det här fönstret kan du öppna dokumentet, dela dokumentet eller visa kommentarer som bifogas dokumentet.

Kommentarfunktionen gör verkligen att denna app sticker ut för affärsbruk. När du öppnar kommentarerna till ett dokument kan du också lägga till kommentarer direkt från din mobila enhet, vilket gör detta till ett trevligt samarbetsmedel. När du delar en länk för att samarbeta behöver mottagarna också ett Box-konto. Den länken öppnar sedan filen i sitt konto, där de kan redigera filen och lägga till kommentarer.

Box är ett ganska fantastiskt komplement till fildelning / synkronisering av verktygsfamiljen. Även om det saknas i programmet Desktop-native, kompenserar det för det med fildelning, kommentarer och möjlighet att redigera dokumentfunktioner. Jag rekommenderar Box för alla affärsanvändare som är på språng, särskilt de som redan har använt sin gratis Dropbox-konto.

© Copyright 2020 | mobilegn.com