Fem avgörande funktioner saknas i Google Dokument och räknar

När det gäller att sakna Google Doc-funktioner är här det viktigaste att säga uppifrån, om du kommer att sammanställa en lista över Google Docs-grepp: Microsoft Office-kompatibilitet räknas inte.

Microsoft har inget intresse av att underbjuda kanske den starkaste försäljningsstället för sina Word-, Excel- och andra Office-produkter: unik formatering och Office-orienterade funktioner. Och Google är förmodligen för smart för att delta i ett oändligt spel med kompatibilitet katt-och-mus. Så Google Docs och Office kommer alltid att ha konverteringsgränser, särskilt eftersom filer innehåller mer avancerade funktioner.

Google Docs är också inriktade på "10 procent av (Office) -funktionen ... som människor använder", enligt Rajen Sheth, Google Apps senior produktchef. Google riktar sig till människor, små företag och kanske större företag som vill börja litet och enkelt, eller som vet i sina ben att de oftast bara skriver eller lägger till saker i filer, kanske gör något av det fet eller kursivt, och skickar med.

Som sagt, det saknas definitivt saker från dokument som många av oss verkligen skulle vilja ha med. Små saker som gör en stor skillnad och stora saker som är konstiga att föreställa sig är avsiktliga. Vi har sammanställt fem bra kandidater här, men vi vill höra dina personliga fem också innan vi avrundar en lista med tio.

Vilka funktioner saknas i Google Docs enligt dig? Lämna en kommentar i kommentarerna, svara på Twitter eller kommentera på Google+, så kan du se att din grepp får ett meddelande och eventuellt få Googles uppmärksamhet.

1. Vanligt stöd för textfil

Vi lyfte fram Google Docs konstiga icke-förhållande med vanlig text och .txt-filer i det här utrymmet för två veckor sedan, och medan Docs-teamet säger att de arbetar med det, är det konstigt att Docs fortfarande inte ens ger dig möjlighet att visa en textfil du har laddat upp till deras servrar. En ännu mer komplett lösning skulle vara att erbjuda alternativ för att kopiera och klistra in text "som vanlig text", men för tillfället skulle bara ett sätt att arbeta i .txt vara riktigt, riktigt trevligt.

2. Offline-redigering

Detta är också något som kommer, enligt Google. Och när de erbjuder bara visningsbara offline-dokumentfiler erbjuder de en trevlig make-do-lösning för bärbara krigare och alla som stöter på en oväntat otäck anslutning. Men en Docs-fil som du bara kan läsa känns ganska ofullständig och nästan verkställer idén om att behöva ha en kopia av Word installerat, för fall.

3. Enklare att förstå delning av Google Apps

När jag använder Docs med mitt personliga Gmail-konto är det "menings" -knappen som är vettigt. Klicka på den och jag kan bjuda in människor från min Google-kontaktlista för att se eller redigera den här filen jag arbetar med. När jag befinner mig i en Google Apps-inställning, som när jag använde Apps för att hantera TEDxBuffalo, är min standardinställning att allt jag skapar ska delas med "Hela TEDxBuffalo.com", vilket indikerar att alla som finns i den appuppsättningen kan " hitta och visa ”mina dokument.

När medlemmarna i teamet loggar in ser de dock inte dokumenten i sin huvudlista. Jag måste faktiskt klicka på knappen "Dela" och skicka dokumentet till en metagrupp som jag skapade, "Alla." Andra som använder Docs i Apps gör samma typ av antaganden om synlighet och vem som kan se vad som är, och det tar upp alltför mycket tid i e-posttrådar och möten.

4. Integrering av Gmail och uppgifter

Om Docs har en stor fördel, eller åtminstone paritet, med Office, är det att det är bundet till samma system där de flesta av oss får vår e-post. Så varför finns det inget alternativ att förvandla en e-posttråd till ett Docs-dokument? Och varför implementeras uppgifter i Kalender och Gmail, men inte i Dokument, där du ganska ofta kommer att arbeta med dina, du vet, uppgifter?

5. Smartare vägledning om bildinsättning

Du har sett din rättvisa del av bildpresentationer, primersidor med flera sidor och flyers som använder bilder tagna från snabba, enkla Google Bilder-sökningar. Om du klickar för att infoga en bild i ett Docs-dokument är ett av alternativen som visas i popup-fönstret att söka i bilder och placera den bilden rätt i dokumentet. Det är meningsfullt, men det finns bara en liten grå textvarning längst ner om att du bör se till att du har rätten till bilden du tar innan du placerar den i dokument - dokument som du antagligen vill dela och dela ut.

Jag kommer att höra lite feedback om detta, men jag skulle vilja se att Google gör denna sökning som standard för bilder som är licensierade för gratis och kommersiellt bruk, åtminstone i Apps-instanser, med ett alternativ att söka mer omfattande, om du vill. Det skulle vara en unik chans för Google att visa att det har tagit hand om balansen mellan fri upptäckt och äganderätt.

Din tur

Vilka funktioner i Google Dokument saknas, undviker eller behöver en uppgradering? Som nämnts ovan kan du kommentera nedan, svara på Twitter eller kommentera på Google+.

© Copyright 2020 | mobilegn.com