Aktivera en distributionslistans moderationsfunktioner i Exchange 2010

Exchange 2010 innehåller en funktion som har behövts sedan Exchange började stödja distributionsgrupper: modererade distributionsgrupper. I distributionsgrupper kan användare som har rätt att skicka meddelanden till listan göra det med obunden åtkomst. Om du kan skicka till listan kan du skicka allt så ofta du vill. Detta kan skapa en situation där användare får för mycket e-post som i många fall inte berör dem. Det ökar serverbelastningen, och ännu värre är det ett ineffektivt sätt att göra affärer. Jag talar av erfarenhet.

Vi har tre gemensamma distribueringsgrupper vid Westminster College - vi har en för studenter, en för fakulteten och en för personal - med alltför många som får skicka för mycket e-post. En av anledningarna till att vårt högskola flyttar till Exchange 2010 är att vi planerar att utnyttja modererade distributionsgrupper betydligt under Exchange 2010. Vi kommer att koppla implementeringen med några andra policy- och teknikbaserade mekanismer för att bättre målmeddelanden. vid grupper till vilka meddelandena avser och bli av med vår nuvarande spridda strategi för meddelanden.

Gruppskapningsprocessen

Skapa en modererad distributionslista börjar som alla andra; faktiskt skapar du inte en modererad distributionslista - du aktiverar moderationsfunktioner i en befintlig distributionsgrupp. Du vet antagligen redan hur du skapar en distributionsgrupp i Exchange, men om du inte gör det, här är en snabb genomgång: Från Exchange Management Console, gå till Mottagarkonfiguration | Distributionsgrupp; från åtgärdsfönstret klickar du på New Distribution Group och följer guiden instruktioner.

Gruppmoderationsfunktioner

När en grupp har skapats kan du aktivera moderationsfunktioner genom att öppna gruppegenskaperna (högerklicka på gruppen och välj Egenskaper). På sidan Egenskaper går du till fliken Inställningar för e-postflöde ( figur A ). I denna dialogruta väljer du alternativet Meddelandemoderering och klickar sedan på Egenskaper-knappen för att öppna fönstret Meddelandemoderering ( figur B ). Figur A

Fliken Inställningar för e-postflöde för distributionsgruppen
Figur B

Fönstret Meddelandemoderering

I fönstret Meddelandemoderering markerar du kryssrutan bredvid Meddelanden som skickas till denna grupp måste godkännas av en moderator; detta möjliggör listans moderationsfunktioner. Välj sedan vilka användare som ska utses till moderatorer för gruppen. Om du inte väljer någon, kommer gruppägaren - det vill säga personen som skapade gruppen - att ansvara för meddelandemoderering.

Titta på figur C så ser du att jag försökte skicka ett meddelande till den nya listan och moderatoren har meddelats. Det är upp till moderatoren att avgöra om meddelandet ska godkännas eller avvisas. Om du klickar på knappen Godkänn låter du meddelandet skickas. Om du klickar på Avvisa kommer du till en fråga: Avvis bara meddelandet eller Avvis med ytterligare kommentar. I figur D ser du meddelandet som skickas till avsändaren när ett meddelande avvisas. Figur C

Godkänn eller avvisa meddelandet
Figur D

Meddelandet avvisades.

Viktig notering

Innan du använder dig av modererade distributionslistor, bör du se till att meddelandet inte behöver passera några icke-Exchange 2010-hubtransportservrar. Äldre Hub Transport-servrar kommer helt enkelt att skicka meddelanden till gruppmedlemmar och ignorera moderationsalternativ.

Mer om Exchange 2010 på TechRepublic

  • Förstå Exchange 2010-uppgraderingsscenarier och samexistens
  • 10 skäl att migrera till Exchange 2010
  • Five Exchange 2010-gotchas och hur man hanterar dem
  • Fem trevliga överraskningar i Exchange 2010
  • Säkerhetskopiera Microsoft Exchange 2010 med Windows Server Backup
  • Hur man skapar en resurspostlåda i Exchange 2010

Håll dig uppdaterad om Scott Lowes inlägg på TechRepublic

  • Registrera dig automatiskt i nyhetsbrevet Servers and Storage
  • Prenumerera på RSS-flödet Servers and Storage
  • Följ Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com