DIY: Använd Google Docs-formulär för att samla information från användare

Det finns ett antal tjänster som skickar ut enkäter för företag som behöver information från sina användare. Du kanske inte inser att ditt lilla företag redan använder ett verktyg som innehåller en funktion för att skapa sådana former.

Med hjälp av Google Dokument är det enkelt att skapa ett formulär som samlar in den information du behöver. Alla svar på formuläret kommer automatiskt att fylla i ett kalkylblad som sparas i Google Dokument på kontot som skapade formuläret. Detta innebär att du har direkt tillgång till data när de kommer in från användare.

Skapa ett formulär i Google Dokument

Google-formulär skapas inifrån ett nytt eller ett befintligt Google-dokument eller varifrån användaren får åtkomst till den nya rullgardinsmenyn. Jag går igenom processen för att skapa ett formulär i Google Docs och sedan skicka formuläret till användare eller bädda in det på en webbplats eller blogg.

Gå till Skapa | när du befinner dig i ett Google-dokument Nytt och välj Form ( figur A ). (Du kan hitta den här rullgardinsmenyn i ett ordbehandlingsdokument eller ett kalkylarkdokument.) Bild A

Den nya formen är öppen och redo att anpassas ( figur B ). Figur B

Skapa ett formulär i Google Dokument. (Klicka på bilden för att förstora.)

Anpassa ditt formulär

1. Välj ett tema för formuläret genom att klicka på Tema-knappen.

2. Ge formuläret en titel. I mitt exempel är den primära frågan ("Favoritbord / distributionskombination") också formens titel.

3. Lägg till all text som behövs för att hjälpa användarna att fylla i formuläret. Detta kan behövas för att hjälpa användare att förstå sina val eller kanske varför dessa frågor ställs. (Den här texten krävs inte.)

4. I fältet Frågetitel ger du den första frågan en titel. Denna titel är också den första frågan.

5. I fältet Hjälptext lägger du till en kopia som hjälper användaren att besvara frågan. (Den här texten krävs inte.)

6. I listrutan Frågtyp väljer du typ av fråga från dessa alternativ:

  • Text
  • Punkt text
  • Flera val
  • kryss~~POS=TRUNC
  • Välj från en lista
  • Skala
  • Rutnät
De två sista alternativen är möjliga förvirringspunkter. Alternativet Skala gör det möjligt för en fråga att ha en skala med svar (till exempel från minst till mest önskvärt) och kan variera från 1-10. Alternativet Raster tillåter skapandet av en matris med rader och kolumner så att användare kan välja mellan flera kombinationer ( figur C ). Det maximala antalet kolumner är fem, men raderna kan vara obegränsade. Figur C

Skapa en fråga i en Google Docs-form. (Klicka på bilden för att förstora.)

7. Ange eventuella svar på din fråga om det är lämpligt.

8. Klicka på Klar för att spara frågan.

9. Markera rutan bredvid Gör detta till en obligatorisk fråga om det är lämpligt för formuläret.

10. Om du vill ställa en annan fråga klickar du på knappen Redigera för att öppna frågeställaren ( figur D ). (Redigera-knappen är längst ner till höger på skärmen.) Bild D

Klicka på Redigera för att lägga till en annan fråga i ditt Google Dokument-formulär. (Klicka på bilden för att förstora.)

11. Skapa den andra frågan genom att upprepa steg 4-9 (gör lämpliga ändringar vid behov).

12. Spara formuläret.

13. När du är klar med att skriva frågor är du redo att skicka formuläret till användarna. När du klickar på knappen E-post detta formulär (som är längst upp till höger i formuläret) dyker upp ett nytt fönster ( figur E ) där du kan lägga till mottagarnas e-postadresser (separera varje e-postadress med komma). Om du inte markerar Inkludera formulär i e-postmeddelandet innehåller e-postmeddelandet bara en länk som tar användaren till onlineformuläret. Klicka till sist på Skicka. Figur E

När formuläret har skickats, kommer du att få ett e-postmeddelande med instruktioner om hur du ser de insamlade uppgifterna.

Figur F visar en skärmdump av ett kalkylblad med några svar från mina Google Dokumentformulärfrågor (ingen av frågorna är en som jag använde i mina tidigare exempel). Figur F

Google Docs-kalkylblad visar insamlade data.

Bädda in ett formulär på en webbplats eller en blogg

Dessa Google Docs-formulär kan även inbäddas på en webbplats eller en blogg genom att klicka på rullgardinsmenyn Fler åtgärder (längst upp till höger i formuläret) och välja Bädda in när du har skapat och anpassat ditt formulär. Bädda in kod är en iframe-tagg, så den kan användas på nästan vilken plats som helst.

© Copyright 2020 | mobilegn.com