Skapa en resurspostlåda i Exchange 2010

IT-proffs kan använda tredjepartsverktyg för att utöka Microsoft Exchange till rummet och utrustningens hanterings- och schemaläggningsarena. I många fall behöver emellertid organisationer helt enkelt kunna semi-automatisera schemaläggningen av utrustning och konferensrum för att mildra behovet av att en person är involverad i processen.

I Exchange 2010 kan du utföra denna uppgift med hjälp av rums- och resurspostlådor. En postlåda i Exchange är kopplad till en användare och användaren har ett Active Directory-domänskonto till vilket hans postlåda är ansluten. Även om rums- och resurspostlådor fortfarande förlitar sig på användningen av ett Active Directory-domänskonto, är det underliggande Active Directory-kontot avaktiverat när du skapar en rum- eller resurspostlåda. Du kan koppla ett annat användarkonto till resurspostlådan så att en person har viss kontroll över vad som snabbt kan bli kaos.

Obs: Denna handledning finns också som ett TechRepublic-galleri.

Skapa en resurspostlåda - GUI

Det första steget i att skapa en resurspostlåda är att öppna Exchange Management Console och navigera till Mottagarkonfiguration | Brevlåda. För att lägga till en ny resurspostlåda, högerklicka på alternativet Mailbox och välj New Mailbox från genvägsmenyn. Detta öppnar introduktionssidan ( figur A ). Välj alternativet Room Mailbox från denna sida. Figur A

Välj den nya mailboxtypen
Resurspostlådan måste kopplas till ett Active Directory-användarkonto. På nästa sida i guiden måste du bestämma om du ska skapa ett nytt konto eller använda ett befintligt konto. Som ni ser i figur B skapar jag ett nytt användarkonto. Figur B

Välj kontotyp - ny eller befintlig
När du väljer att skapa ett nytt Active Directory-konto blir du ombedd att fylla i sidan Användarinformation ( figur C ) som du skulle göra för någon annan postlåda. (Observera att du inte blir ombedd att fylla i lösenordsinformationen. Kom ihåg att det här kontot kommer att avaktiveras omedelbart efter det har skapats, så det behöver inte lösenord.) Bild C

Ange användarkontouppgifter
Därefter måste du bestämma vilken Exchange-databas som ska lagra den nya brevlådan. Figur D visar att jag planerar att lagra min nya rumsbrevlåda i IT-MBX-databasen. Figur D

Bestäm vilken Exchange-databas som ska lagra den nya brevlådan
Gå nu igenom sammanfattningen av dina val och klicka på knappen Ny för att skapa det nya kontot och brevlådan ( figur E ). När processen är klar får du ett meddelande som anger att skapelseprocessen var framgångsrik ( figur F ). Klicka på Slutför för att slutföra processen. Figur E

Guiden sammanfattningssida
Figur F

Processen var en framgång.

Från PowerShell

Många administratörer gillar att automatisera uppgifter, så här är PowerShell-kommandot som uppnår samma mål som GUI:

Nytt-brevlåda -namn 'IT konferensrum' -Alias ​​'itconfroom' -UserPrincipalName ' postskyddat ' -SamAccountName 'itconfroom' -FirstName 'IT' -Initialer '' -Lastnamn 'Konferensrum' -Databas 'IT-MBX' -Rum

Egenskaper för brevlåda

När du tittar på en lista med brevlådor i den valda postlådardatabasen ser du den nya resurspostlådan med en något annorlunda ikon som anger dess rumsstatus ( figur G ). Figur G

Mailbox listan
Öppna den nya postlådans Egenskaper-sida från Exchange Management Console. Därifrån riktas du till objektets flik Allmänt ( figur H ), som visar allmän information om det underliggande postlådekontot. Figur H

Mailbox-objektets flik Allmänt
På fliken Resurs allmänt ( figur I ) anger du ett värde för det maximala antalet personer som kan vara i ett rum. Denna information visas för användaren när han bokar resursen. Figur I

Fönstret Resurs Allmänt för postlådaobjektet
Det är helt möjligt att någon försöker överboka en resurs. Du kan tillåta eller avvisa alternativet att överboka en resurs genom att göra justeringar på fliken Resurspolicy ( figur J ). Från den här fliken kan du också välja att tillåta eller avvisa upprepade möten, och du kan också ange bokningsfönstret (dvs. hur mycket tid som människor kan boka resursen) och den maximala tid som resursen kan bokas. På den här fliken kan jag också välja ett användarkonto som ska fungera som delegat för denna resurs. Det här kontot har förvaltningsansvar för resursen. Figur J

Politik relaterade till resursen
När du bjuder in en resurs till ett möte finns det ett antal alternativ som du kan ange för att kontrollera hur möten visas i resursens kalender. Du kan till exempel ta bort ämnesinformationen, lägga till organisatörens namn i ämnesraden, ta bort bilagor eller något av de andra alternativen som du ser i figur K. Figur K

Fler resurskonfigurationsalternativ

Användarupplevelsen

Med den nya resurspostlådan skapad kan dina användare använda detta objekt för att göra det lite lättare att boka resurser. I figur L ser du en Outlook-vy över en ny mötesförfrågan som visar en lista över rum som är tillgängliga för bokning. Observera att rummet tydligt visar rumskapaciteten vilket gör planeringen lite enklare. Figur L

Outlook-vy över en ny möteförfrågan

Håll dig uppdaterad om Scott Lowes inlägg på TechRepublic

  • Registrera dig automatiskt i nyhetsbrevet Servers and Storage
  • Prenumerera på RSS-flödet Servers and Storage
  • Följ Scott Lowe på Twitter

© Copyright 2020 | mobilegn.com